配置帐务余额

期初余额

系统为资产负债表科目（包括应付帐款、应收帐款和客户科目）储存了［期初余额］。在配置余额时，需设置一个［起始年］，见下文使用［帐务余额配置］所述；科目的期初余额是计算起始年之前该科目所有帐务业务的累计总额得出的。

年初余额

除了起始年的期初余额，系统还计算起始年之后每年的年初余额。这提高了系统效率，例如提高了查询应收帐款或应付帐款科目的当前余额的效率，因为当前余额是本年年初余额加上本年的本期之前（如果是本年至今余额则是相对期间之前）的期间余额变动总额计算出来的。

余额变动

系统为各个科目类型保存了［余额变动］，它是通过将某科目在每个会计期间或日期的所有业务额相加得出的，您可以在余额配置中设置不同的选项，以进一步按照其他会计参数列出数据。

• 期间余额变动

  在最简单的配置中，系统将维护每个科目和每个期间的余额变动汇总。这些被称为［期间变动］。某科目的本年至今变动可通过将所选期间前该年度的所有期间余额相加计算得出。

  可以使用“帐务余额配置 (LBC)”功能配置一个更具体的变动级别，按不同数据类型分列出帐务余额，如帐务分析、凭证类型和会计日期。

• 每日余额变动

  如果余额配置中选择了“包括会计日期”，那么系统将维护每日变动，每日变动与期间变动相似，但每日变动上包括日期，所以这些变动按会计日期列出。SunSystems 允许用户使用独立于会计期间的业务日期过帐凭证，因此每日变动必须按会计日期平衡。

保持余额是最新的

若要保持帐务余额为最新，并在有需要的情况下发布更新过的余额，您可以：

• 使用“帐务余额管理 (LBM)”手动刷新余额
• 通过“转移台 (TRD)”设置余额刷新自动化，然后在计算机上设置一个时间表，用来自动刷新余额，比如每晚刷新。

刷新余额的同时，期间变动被更新，相关科目类型的下一年年初余额被调整。因此，系统更新帐务余额时，帐务余额数据确切反映了某科目在 SunSystems 帐务中的当前余额，帐务余额数据是通过将该科目的年初余额（如果相关）加上年初余额之后的累计期间变动得出的。

新的和修改后的帐务业务

当用户过帐新凭证或修改现有帐务数据时，明细将写入临时帐务增量列表，该列表包含上次执行余额更新后对帐务所作的所有更改。下次更新余额时，系统使用该增量列表将更改应用至帐务余额。例如，如果某个凭证过帐后修改过某业务的分析，或某个凭证行被分割，那么相关的帐务数据更改将保存在增量列表中，在更新余额时平均应用到余额。这样可确保所有相关的帐务数据准确反映在帐务余额中。