创建查找表格
[查找表格]允许您根据源数据的范围设置“变换导出值”列表。
注意:查找功能仅使用字符排序规则,即:按字母顺序排列的文本字符串。例如:查找表格可以用在科目代码范围和分析代码,因为它们是字母数字。但是,不建议查找表格用在数字数据范围,如:日期、凭证编号或财务金额。
如要创建一个全新变换查找表格:
- 在“转移台”工具栏上,单击“”。系统将显示“查找表格设计器”。
- 在“查找表格设计器”中,选择 ,或单击“”。
- 输入查找表格的名称并单击“”。
- 在“业务单位”字段中选择所需业务单位,此业务单位包含新查找表格的特定数据,或如果您想该表格应用到所有业务单位,则保留默认,“公用数据”。
- 在[查找表格设计器]工具栏上,选择“”。系统会显示“添加新行”对话框。填写“范围 - 起始”和“范围 - 结束”字段,来指定应用在查找表格行上的数据范围。
注意:您不能添加与现有行相重叠的行。
- 在[查找表格设计器]工具栏上,选择“”。系统将显示“添加新列”对话框。输入该列的唯一名称并单击“”。
- 从“查找表格设计器”的工具栏中使用下列按钮设置新表格:
重复第 6 和第 7 步,根据需要添加任意数量的列和行,创建符合需求的变换查找表格。
例如:您可能有名为“Output_Value”并已设置了两行的列。第一行包含“001 至 009 的范围”,而第二行包含“010 至 999 的范围”。
设置每行的列值类型
每行(或数据范围)可以具有不同列值类型。在上面的例子中,“1 至 9 的范围”可具有“<复制>”(复制初始值)的列值类型,而“10 至 999 的范围”则具有值“9”的“常数”列值类型。
单击查询按钮可显示“列值”对话框。根据需要,从下拉列表中点选一个值类型。可用值有:
常数
- 复制初始值
<复制>
- 映射其他源值
<映射到>
- 省略值
<省略>
- 转回借贷符号
<转回借贷符号>
.
注意:如果您选择“常数”或“映射其他源值”之一,则必须输入一个参数值。