确认已发货项目

当生成了发货单且客户收到了项目后,您可以确定已发数量是否正确,或者在必要的情况下对记录做一定的修改。如要实施这样的确认操作,可使用存货发货确认 (IDC)窗体。

  1. 指定下列信息:
    发货业务参考
    在发货单上显示为发货业务的参考号。
    销售订单参考
    原始销售订单的业务参考号。
    发货业务行
    发货单上的行号。
    已发货数量
    已发货的数量。这个数量可能不同于最初订购数量。
    已交货数量
    已交付客户的货物数量。这个数量可能不同于[已发货数量]字段中所显示的数量。
    发货单位
    所发入项目的单位。
    状态
    项目代码
    项目所用代码。
    短标题
    描述
    项目类型
    在项目管理上所设定的项目类型。类型包括:货物服务费用
    销售订单行号
    原始销售订单上的行号。
    整批控制
    指明该货物是否有整批控制。
    客户代码
    客户的代码。
    客户名称
    客户的名称。
    电子邮件地址
    客户的电子邮件地址(如果适用)。
    批号
    批号设置 (BRS)中设置的应用于追查的批号。
    截止日期
    整批所采用的截止日期。您可以获得有关整批项目截止日期的审计线索历史记录。相关记录可从[批号设置 (BRS)]功能中获取。

    操作菜单中有下列可用选项:

    确认行
    这仅是为所选行记录确认已发货项目。
    确认全部
    这是确认发货单上的所有行记录。
    注意: 一旦确认了发货单上的所有行记录,系统会提示您一条消息,询问您是否要打印一份补充发货单。
    手动分配
    这项操作会显示手动存货分配窗体(如果需要)。
    序列号
    这项操作会显示手动存货分配指定序列号窗体,如果项目已编排了序列号,通过它您可以根据需要指定序列号和取消序列号的指定。有关这个窗体的介绍,请参阅[使用手动存货分配]。
    补充打印
    系统会显示文档格式窗体,在这个窗体上您可以打印一份补充发货单。
  2. 保存您的更改。