确认已发货项目
当生成了发货单且客户收到了项目后,您可以确定已发数量是否正确,或者在必要的情况下对记录做一定的修改。如要实施这样的确认操作,可使用“存货发货确认 (IDC)”窗体。
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指定下列信息:
- 发货业务参考
- 在发货单上显示为发货业务的参考号。
- 销售订单参考
- 原始销售订单的业务参考号。
- 发货业务行
- 发货单上的行号。
- 已发货数量
- 已发货的数量。这个数量可能不同于最初订购数量。
- 已交货数量
- 已交付客户的货物数量。这个数量可能不同于[已发货数量]字段中所显示的数量。
- 发货单位
- 所发入项目的单位。
- 状态
- 项目代码
- 项目所用代码。
- 短标题
- 描述
- 项目类型
- 在项目管理上所设定的项目类型。类型包括:“货物”、“服务”和“费用”。
- 销售订单行号
- 原始销售订单上的行号。
- 整批控制
- 指明该货物是否有整批控制。
- 客户代码
- 客户的代码。
- 客户名称
- 客户的名称。
- 电子邮件地址
- 客户的电子邮件地址(如果适用)。
- 批号
- “批号设置 (BRS)”中设置的应用于追查的批号。
- 截止日期
- 整批所采用的截止日期。您可以获得有关整批项目截止日期的审计线索历史记录。相关记录可从[批号设置 (BRS)]功能中获取。
“操作”菜单中有下列可用选项:
- 确认行
- 这仅是为所选行记录确认已发货项目。
- 确认全部
- 这是确认发货单上的所有行记录。
注意: 一旦确认了发货单上的所有行记录,系统会提示您一条消息,询问您是否要打印一份补充发货单。
- 手动分配
- 这项操作会显示“手动存货分配”窗体(如果需要)。
- 序列号
- 这项操作会显示“手动存货分配指定序列号”窗体,如果项目已编排了序列号,通过它您可以根据需要指定序列号和取消序列号的指定。有关这个窗体的介绍,请参阅[使用手动存货分配]。
- 补充打印
- 系统会显示“文档格式窗体”,在这个窗体上您可以打印一份补充发货单。
- 保存您的更改。