确认已提项目
当已生成提货单并提取了项目后,您可以对提货数量进行确认,并确定提货地点是否正确,或者在必要时对记录做出修改。如要实施这样的确认操作,可使用“存货提货确认 (IPK)”窗体,这个窗体上包含了下列字段。
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指定下列信息:
- 提货业务参考
- 提货单上所显示的提货业务参考号。
- 提货业务行号
- 提货业务上的行号。
- 状态
- 销售订单业务参考
- 原始销售订单的业务参考号。
- 项目代码
- 项目所用代码。
- 描述
- 提货数量
- 要提货的数量。这个数量可能不同于最初订购数量。
- 提货单位
- 提货项目的单位。
- 提货已确认数量
- 如果已提数量与提货数量不同,该字段会用来记录前者的已提数量。但这个字段只能用来记录提货不足的数量。即:已提数量少于提货数量中最初输入的数量。如果是这种情况,则您需要使用手动分配来解除差额的分摊。
- 已编排序列号
- 指明该项目是否应该有序列号记录。
- 名称
- 客户的名称。
- 批号
- “批号设置 (BRS)”中设置的应用于追查的批号。
- 截止日期
- 整批所采用的截止日期。您可以获得有关整批项目截止日期的审计线索历史记录。相关记录可从[批号设置 (BRS)]功能中获取。
[操作]菜单中有下列可用选项:
- 确认行
- 这仅是为所选行记录确认已提货项目。
- 确认全部
- 这是确认提货单上的所有行记录。
- 手动分配
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这项操作会显示“手动存货分配”窗体(如果适用)。
注意: 当一份签发分摊到不同的批货时,会生成多个提货行。当存货提货确认在这种情况下使用手动分配时,系统会显示与这份签发相关的所有提货行分摊。在修改与当前行记录相关的分摊时,一定要小心仔细。如果对分配做了不正确的调整,则手动分配可能会将收到的货物在提货行记录间错误分配,特别是在为不同位置执行分配时。一旦发生这种情况,可执行下列操作:1.打开[手动分配]。2.将所有分摊设置为零。3.执行分摊并从[手动分配]中退出。4.依次选择每条提货行,并进入[手动分配]为行记录做正确收入货物的分配。5.退出[手动分配]。 - 序列号
- 这项操作会显示“手动存货分配指定序列号”窗体,如果项目已编排了序列号,通过它您可以根据需要指定序列号和取消序列号的指定。
- 保存您的更改。