信贷审核客户
[信贷审核]由两个部分组成:[信贷限额审核]和[检查逾期发票]。这两个部分彼此之间相对独立,各自执行不同的计算及使用不同的限额。您可以将系统设置为使用其中的一个或两个都被使用,并在销售过程中的不同阶段上执行操作。
信贷限额审核
[信贷限额审核](或简称:CLC)会检查某个客户科目的信贷价值,并判定是否可以接收并处理此后的订单行。
该项功能会用到:
- 信贷限额 - 允许客户可以拥有的信贷金额。所做的设定会保留在客户的会计科目表记录内。
- 科目余额 - 当前计算出的科目上的借贷差额。
- 已订货余额 - 已输入销售订单但尚未完全付款的那部分金额。
- 可用信贷额 - 从上述数字计算得出并与正在输入的订单行的大小相比较。如果正在输入的订单行值超出了可用信贷金额,则不能通过信贷限额审核 (CLC) 检查。
- 更新 CLC - 在[操作员杂项使用权限]内所做的更新设置。
如何计算[信贷限额审核]?
可用信贷额 = 信贷限额审核的限额 + 科目余额 - 已订货余额 + 更新的信贷限额审核。
如果计算所得的可用信贷小于或等于 0,则行记录不能通过[信贷限额审核]。
如果计算所得的可用信贷大于订单行的值,则行记录会通过[信贷限额审核]。
逾期发票检查
[逾期发票检查](或称 OIC)计算客户科目上未完成财务业务的总额,并将此总额与科目上指定的 OIC 限额相比较。如果超出这个限额,正在输入的订单行将不能通过 OIC 检查。此计算中所包括的财务业务可在[帐务分摊指示符]中进行设置。
这个检查操作会将过期未付的金额计算为科目上的借方总数,同时还带有一个在当前登录日期之前的到期日,及设置为包含在 OIC 计算内的分摊指示符。
如何计算[逾期发票检查]?
科目可用的逾期金额 = 逾期发票检查的限额 - 逾期金额 + 更新的逾期发票检查值。
如果可用的逾期金额少于 0,则此行的逾期发票检查失败。
如果可用的逾期金额大于或等于 0,则此行通过逾期发票检查。
信贷警告和冻结
您可以设置下述信贷警告和冻结类型。通过它们可在订单行没有通过信贷检查时确定会发生什么操作:
- 只警告 - 系统会显示一条警告信息,但行记录仍可继续处理。
- 警告并冻结 - 显示警告消息,并且不能继续处理订单行,因为订单行已被即刻放入[信贷保留]和[订单保留]。使用[控制台]功能删除[信贷保留]。使用销售订单录入窗体上的[释放]操作可以删除[订单保留]。
- 仅限冻结 - 不显示警告消息,且不能继续订单行处理,因为订单行已被即刻放入[信贷保留]和[订单保留]。使用[控制台]功能删除[信贷保留]。使用销售订单录入窗体上的[释放]操作可以删除[订单保留]。
- 不设定 - 系统会查看下一级审核上的相映标记。即,先检查[销售类型设置],然后检查[销售业务设置]。
销售过程中可应用信贷审核的阶段分别是:
- 录入
- 释放。
应用信贷审核
您可以设置[信贷审核]操作使之应用于多个地方。即,客户记录、销售类型或销售业务设置。审核准则是按下列顺序使用:
- 客户
为[信贷审核]而采取的这项操作可在客户记录上设置。如果这个选项设置为[不设定],则系统会为信贷审核操作搜寻[销售类型]。
- 销售类型
您可以为每一个销售类型设置[信贷审核]要执行的操作。如果这个选项设置为[不设定],则系统会为操作搜寻[销售业务设置]。
您必须在[值标签设置]中设置[销售信贷余额]标记,从而确定一个在[信贷限额审核]中使用的值标签 (VLB)。例如:一个保留总值行的值标签可以用于信贷限额审核 (CLC),而在信贷限额审核计算中使用的正是此值。如果此总值标签超出计算出的可用信贷额,则此行将不能通过[信贷限额检查 (CLC)]。
- 销售业务设置
在[销售业务设置]中启用或禁用[逾期发票检查]。如果停用,即使在客户记录上启用[逾期发票检查],系统也不会执行任何的过期未付发票检查。
冻结客户信贷
如果一个客户在客户记录上被标识为[已冻结信贷],则系统不会执行信贷审核。不过,对订单行会执行警告和冻结操作。即,您会收到警告信息,订单行被放入[信贷保留],等候批准为其他形式的信贷失败。
销售订单行上的标记
销售订单行上的下述标记与信贷审核相关:
- 贷方状态
- 信贷已清除
尚未执行任何信贷检查,或者已通过信贷检查。
- 已冻结信贷
[信贷限额审核]或[检查逾期发票]失败,或客户已被标为[已冻结信贷]。
- 信贷已释放
已通过控制台核准了订单,而且不再进行任何进一步的信贷审核。
- 保留逾期发票
此标记在行未通过信贷审核时以及核准后会改变。
- 保留信贷限额审核
此标记在行未通过信贷审核时以及核准后会改变。