帐务过帐和预算检查
帐务过帐可在［采购］模块内生成。如果使用了承诺核算，则在下采购订单时，可生成至［承诺］帐务的过帐。在接受货物或发票时，该［承诺］帐务过帐是以转回方式记录，同时在［实际］帐务上还会生成一项过帐记录。通常情况下，这些过帐与承诺和实际预算支出金额相关。
注意： 帐务过帐和预算检查是两个相对独立的功能，在 SunSystems 中没有联系。它们之间相互独立运作，同时这两个功能包含了不同的金额和期间。因此，在为制作报表目的抽取数据时，必须谨慎小心，因为数据可能有所不同。
可能会有多种原因导致帐务过帐和预算检查之间数据的不同。
例如：用于帐务过帐的期间与用于预算检查所用的不同。帐务过帐期间是在［采购类型 (PTS) ］阶段内设置的，并且：
- 订单期间订单上所输入的期间）
- 订单录入
- 订单确认期间
- 发票期间（发票上所输入的期间）
- 发票核对期间
- 发票确认期间。
用于预算检查的期间是指预算所消耗的期间。使用浏览导航的方式，可浏览一个、两个、甚至多个期间。因此，如果在当前期间内没有任何预算可供使用，但在上一个期间内却有可供使用的预算存在，则预算检查就可使用该期间。
下面是一个业务输入的实例：
| 阶段 | 执行期间 | 预算检查/备注 | 预算检查/期间 | 帐务过帐/备注 | 帐务过帐/期间 |
|---|---|---|---|---|---|
| 订单录入 | 01/200X | 无预算检查 | 无帐务过帐 | ||
| 订单确认 | 02/200X | 增加的预算承付金额 | 该期间内无任何预算，但在上个期间 01/200X 内存在预算 | 承诺帐务过帐 | ［采购类型］上所设定的阶段：If OE=01/200X If OC=02/200X |
| 发票录入 | 03/200X | 无预算检查 | 无帐务过帐 | ||
| 发票核对 | 04/200X | 无预算检查 | 无帐务过帐 | ||
| 发票确认 | 05/200X | 减少的预算承付金额 | 期间 = 02/200X | 承诺转回 | ［采购类型］转回上所设定的阶段：If OE=01/200X If OC=02/200X |
| 发票确认 | 05/200X | 增加的支出金额 | 期间 = 02/200X | 实际帐务过帐 | IE=03/200X IM=04/200X IC=05/200X |
注意： 如果需要预算检查数据，则必须使用取自预算表的报表。如果需要财务报表，则可以使用取自帐务的报表。然而，如果预算检查报表是取自财务帐务时，必须非常谨慎仔细。