搜索所需业务

相应使用窗体表头上的下列部分或全部字段,为您所搜索的业务输入准则:

注意:您可通过选择“操作”菜单上的“清除屏幕”清除您已输入的准则。
  1. 如要访问该窗体,首先可从 SunSystems 中选择[存货到货单录入 (IRE)]。系统将显示“存货到货单录入窗体”。在“操作”菜单中选择“生成行”。随后系统会显示“到货单搜索”窗体。
  2. 指定下列信息:
    到货单参考
    如果不是自动生成参考,则该字段即为需要创建的到货单参考。
    供应商代码
    所需业务上的供应商。
    项目代码
    所需业务上的项目代码。
    供应商项目代码
    所需业务上的供应商项目代码。
    业务参考起始和结束
    您可使用这些字段输入一个业务参考范围进行搜索。
    业务类型
    您可从下列选项中选择一个或多个选项。如果您不作任何选择,则系统会在搜索中返回所有业务类型:
    • “采购订单”
    • “采购发票”
    • “变动订单”。
    注意: 在一份单独的到货单中,您不能将采购和变动业务混杂在一起。另外,到货单中的所有行记录必须是相同的采购或变动业务类型。
    项目类型
    您可从下列选项中选择一个或多个选项。如果您不作任何选择,则系统会在搜索中返回所有项目类型:
    • “货物”
    • “服务”
    • “费用”
    • “非存货”。
    尚未到期
    如果您要搜索尚未到期的业务,可点选该复选框。
  3. 当您已输入了所需的准则后,可从“操作”菜单中选择“搜索”。搜索结果会在网格中按下列顺序显示。
  4. 指定下列信息:
    处理
    根据所要接收项目的业务在该栏中点选复选框。您一旦点选了全部的所需业务,可在“操作”菜单中选择“生成行”。系统会返回“存货到货单录入”窗体,您可在其中输入到货单的额外细节信息。系统则会生成新的到货单。
    注意:如要选择网格中所显示的所有业务,可在“操作”菜单中选择“选择全部”。
    到货数量
    在这个窗体上,该字段包含了仍需接收的数量。如果接收了不同的数量,则在您返回至该窗体后该数量会输在“存货到货单录入”窗体上。
    原始需求数量
    原始业务上的数量。
    计量单位
    保留数量所用的计量单位。
    业务设置代码
    所选业务的采购或变动类型设置代码。
    业务参考号
    原始业务上的参考编号。
    行号
    原始业务上的行编号。
    项目代码
    项目代码。
    描述
    项目的描述。
    供应商代码
    供应商的代码。
    业务类型
    即:采购订单、采购发票或变动订单。
  5. 保存您的更改。