总括合同处理

如果存在一个有效的合同，则在采购订单录入或销售订单录入过程中自动取消其项目。

检查有效性

在输入了一条采购或销售订行记录后，系统会对供应商/客户同项目的组合进行检查，以查看是否存在一个有效的合同。如果存在，系统还会检查合同上的日期，以查看合同当前是否有效。随后，系统会检查这份合同以确保没有超出合同中的数量。

如果由于其他的订单而致使合同上的数量超额，或者所输入的订单行超出合同数量，系统会显示一条警告信息。点击“确认”继续处理。

注意：尽管合同数量已经超额，但可能您仍可以继续使用这份合同；为了防止这种现象发生，您可以将合同的状态改成“完成”。

如果系统找到了一份有效的合同，则合同中的单价会用在这条订单行记录上。系统会用合同中的单价，在采购类型或销售类型中标识为保留单价的值标签上填写。同时，系统还会忽略所有与这类值标签相关联的公式。

如果系统找到了一份有效的合同，并使用合同上的单价，则会自动在这条订单行记录上输入“合同 ID”。

您可以使用控制台功能评估当前合同的定位，即：到目前为止根据当前合同已取消的数量。您可以将“合同 ID”作为部分筛选器来使用，并在销售或采购订单行附近设置一个控制台。控制台可以对［合同 ID］临近的数据进行分组或汇总，以给出订购总数量。

在所给期间内，某个单独的客户和项目或供应商和项目可能会有多个总括合同。例如：结束了某份合同并开始一份新的合同，这种情况就会涉及重叠日期。在合同录入过程中，系统会自动将带有最新起始日期的总括合同用作为默认值。

如果两份合同带有相同的起始日期，则系统会使用结束日期较早的合同。