什么是资产清理？

“资产清理 (FAD)”可将所选的某个资产或一组资产的清理过程自动化。它生成相关的清理过帐，并报告这些过帐。

“资产清理”可用于：

  • 报告所选的清理资产。
  • 转回资产记录上的业务，以使资产净值为零。
注意：若启用了资产数量，可利用“资产部分清理 (FAF)”代替“资产清理 (FAD)”来清理部分资产数量。

清理资产

资产清理包括以下三个阶段：

  1. 您必须通过将“资产状态”设置为“准备清理”来标识待清理资产。可以通过使用“固定资产记录 (FAS)”手动实现，或者也可以使用“资产清理选择 (FAE)”更改一系列资产的状态。
  2. 如果资产已售出，则您应使用“帐务录入 (LEN)”手动将资产销售收入过帐。
    注意： 如果在清理后过帐销售收入，请勿删除资产静态数据。资产销售收入过帐不需要包含资产标记。
  3. 随后，必须通过生成将资产值减至零的业务来使用“资产清理”对资产进行清理，并删除所选的资产细节。如果在“帐务设置 (LES)”中打开“强制凭证列表”，则将打印生成的业务列表。
注意： 如果正在使用超支检查，则即使已超出预算，仍会在“资产清理”期间将业务过帐。

如果选择删除资产细节，请注意，您仍可在［帐务查询］中访问这些细节。

使用资产清理处理资产后，系统将在“固定资产记录 (FAS)”上为该资产设置“已清理”标记。

确定清理期间

如果资产记录上指定的清理期间属于在资产清理过程中选择的期间范围，则业务被过帐到该期间中。如果资产记录上的清理期间为空，则生成的清理业务将被过帐到清理期间范围内的最后期间。资产记录上的清理期间也更新为此期间。

什么是清理过帐？

可以生成以下清理过帐：

  • 将资产总值（包括任何调整）贷记到资产负债表科目
  • 将同一总值金额借记到指定的损益类科目
  • 将累计折旧值借记到资产负债表累计折旧科目
  • 将同一累计折旧金额贷记到在“资产清理”中指定的损益类科目。

如有必要，可对系统生成的资产清理业务应用顺序代码。请参阅“介绍帐务顺序号”。

注意： 如果已将资产过帐预置子代码用于根据预置因子在一组分析代码之间分摊折旧值，则可以使用相同的因子来分摊累计折旧清理过帐。请参阅“预置资产过帐分析代码”。

除了预置资产过帐的分析代码，还可以使用［业务规则］对由清理生成的业务设置或验证分析代码。为此，可以创建一个“事件配置”来检查“资产折旧”的“功能代码”，并对系统生成的业务使用“调用点”“00015 填充”或“00016 对系统生成的业务进行分析有效性检查”。

注意：
  • 如果您对此功能同时使用“预置分析代码”和业务规则，那么由业务规则有效性检查和设置的分析代码是最后确定性的，如果两者不同，将覆盖由“预置分析代码”设置的代码。这是因为业务规则操作在［清理］处理完成后，对生成的业务设置分析代码。
  • 如果业务未通过使用调用点“0015”或“0016”的业务规则有效性检查，那么在默认情况下是不会在业务报表中显示错误信息的。这是因为它并未包括在 SunSystems 示例报表中；因此如要显示此类分析代码有效性的详细信息，您必须为资产清理业务报表添加相应的列。