介绍财务管理查询

查询窗体抽取并显示选定的信息。它们使用筛选器确定您可以查看的信息。［财务管理］包括下列基于预置的控制台的查询：

  • “凭证查询”
  • “科目查询”
  • “固定资产查询”
  • “科目余额查询”。

这些查询使用由“筛选器设计器 (FLD)”定义的预置筛选器。您可以使用“筛选器设计器”来定义自己的查询，或修改预置的查询。

注意：“帐务查询”选项允许您运行任何查询，包括以上列出的四种预置查询和所有用户定义的查询。请参阅“选择控制台筛选器”。您可以使用“帐务查询”选项中的“帐务查询”-“历史档案”选项查看已归档的业务。请参阅“执行帐务归档查询”。

使用预置的查询

使用任何预置查询时，您不会觉察到您正在使用一个筛选器进行处理。您只会被提示输入查询选择，如选择您较感兴趣的科目、凭证或资产。请参阅“了解控制台录入点”。

注意：不能在值字段中输入负值。如果您输入一个金额范围，则这个金额范围会同时作为负值和正值范围来处理。例如，如果输入从 100 到 150，将从范围 100 到150 之间或范围 -150 到 -100 选择一个值抽取业务。

作出选择后，系统将检索数据并将结果显示在一个窗体上。同样，您所看到的信息是由筛选器和结果窗体确定的，并可以进行修改。

有关结果窗体的更多信息，请参阅“查看财务管理查询结果”。

查看相关细节

许多查询结果窗体可以显示汇总的信息或细节的信息。如果结果是汇总的，您可以使用“展开”操作显示细节。或者，如果显示的是细节信息，您可以使用“收缩”操作汇总细节。例如，“科目余额查询”可以汇总向每一个科目的过帐，或按期间汇总向每一个科目的过帐，还可以按日期列出每个科目的细节过帐。

如果已经设置了追查关联，则您可以双击显示窗格中的某个项目以“追查”数据。

例如，如果您正在查阅已过帐到科目的业务，您可以追查：

  • 凭证编号显示该凭证的所有其他业务，从而了解该凭证已更新哪些其他科目。
  • 十个可用业务分析代码的其中一个，从而查阅该业务应用的分析代码描述。

有关如何使用“展开”、“收缩”及“追查”选项的更多信息，请参阅“使用查询结果窗体”。