输入预算值

采用与帐务业务过帐到帐务科目相同的方式，将预算值作为预算业务输入到科目中。预算可作为年度总额保留，可输入到任何可用的期间中。或者，还可以在本年度所有期间中分摊预算。

预算值要符合相同的凭证验证、平衡以及过帐规则。维护预算业务的目的是提供完整的预算审计线索。

如要使用预算检查，您必须首先设置预算检查设置记录。有关的详细介绍，请参阅［设置预算检查］。

可以用以下任何一种方法将预算值输入到［预算帐务］中：

注意：必须使用“更改预算 (CBG)”访问预算帐务，这样才能使用这些方法中的任何一种加载预算值。预算帐务是在业务单位设置中设为“基本预算帐务”的帐务。

可以使用“帐务录入 (LEN)”将预算业务输入到预算帐务，其输入方式与实际业务相同。不过，您还可以先在电子表格软件包中生成预算文件，然后用“帐务导入 (LIM)”将数据转到预算帐务。

可根据需要详细描述预算。您可以通过直接记入科目来创建个别科目预算。

如果预算报表是以汇总为基础，则可以在任何科目中输入某一预算科目的范围。例如，如果总是将销售科目作为一个范围生成报表，则您可能要在预算帐务的第一个销售科目中设置预算。

您还可以按分析代码（如部门或项目代码）输入预算。要输入某一分析代码或分析代码组合的预算，您需要将业务以适当预算额记入预算科目，并与业务的分析代码相关联。

如果希望仅按分析代码设置预算，您应将预算过帐到一个单独的科目，并将所有相关的实际科目指向此预算科目。

请参阅［设置科目的预算控制］。

当在帐务中输入预算时，系统会为以下各项唯一组合创建预算记录：

上述细节信息是在过帐时从凭证中获取的。系统会应用常规的会计科目表和凭证设置规则，因此必须特别注意那些强制执行、可选择的、已禁止的分析等。必须以本位币形式输入［预算］。

在过帐凭证时，所输入的内容会应用于“基本预算帐务”以及预算表中。预算表格由预算检查功能所使用。“基本预算帐务”则仅用于参考。

对于采购订单和采购发票，其金额作为借方金额输入。下面是一个凭证录入的例子：

预算实例 1：

预算金额可在科目、科目和分析组合或期间之间移动。输入一个凭证贷记源预算，并借记目标预算。

例如，如果要将预算从科目 A 期间 04/2006 移动到科目 B 期间 03/2006，则必须创建下列凭证：

注意：您不能移动多于该期间可用的预算，因为这样会导致预算超支。可用预算计算如下：可用预算 = 预算 - 承付支出 - 实际支出

您可以使用标准的凭证类型输入预算。但是，建议您定义专用于输入预算的单独的凭证类型，这样可以轻易地识别出来这些凭证。

注意：预算凭证受常规复式录入的控制，因此您可能要设置预算暂记科目，并将其用作所有预算凭证的平衡过帐科目。

“凭证预置 (JNP)”可以帮您加快预算业务的录入。如果您要输入年度数额并在本财年各个期间分摊此数额，下面几点可能有用：

第一个预置行为未过帐行（您将年度预算额输入到此行）。
您可以设置任意数量的后续行，每个期间对应一行，并为每行指定相等的年度预算份额。在“金额”字段中输入“1R”。
建议将对应于本年最后一个期间的行作为凑整期间。在“金额”字段中输入“1RU”以完成此操作。
各个期间的平录入行可以将“借方/贷方”字段设置为“期间”。这会将此行的值设置为期间平衡，以确保各个期间的录入总和为零。因此，对于跨 12 个会计期间的预算分配，您有一个非过帐行，以及 12 个借方和 12 个贷方过帐行。

凭证预置能考虑到未在本年度平均分摊的预算。您可以在“金额”字段中输入要应用于各个期间的适当比率。

多数电子表格软件包以适合［SunSystems 财务管理］的格式输出文件。有关所需文件布局的详细介绍，您应参考帐务导入。