过帐分摊

当您已完成对所需业务的分摊时,您应当进行过帐或保存分摊。

如要在多货币环境下过帐分摊,您必须选择平衡货币。请参阅“选择分摊平衡货币”。您可以从操作 > 过帐中选择相应选项,或单击相应的按货币过帐按钮。过帐选项包括:

  • 按本位币过帐- 以便根据本位币来过帐分摊平衡
  • 按业务过帐- 以便根据业务货币来过帐分摊平衡
  • 按第四货币过帐- 以便根据第四货币来过帐分摊平衡
注意: 如果您在帐务录入 (LEN)过程中使用在线分摊核对业务,则必须选择保存选项而不能选择过帐选项。分摊和生成的业务会在凭证自身过帐的同时进行过帐。请参阅“在帐务录入期间分摊业务”。

如果分摊不平衡,则过帐操作会试图通过计算和应用结算折扣或记述或注销不平衡来平衡分摊,并过帐汇兑损益。请参阅“平衡分摊”。

当分摊正确且平衡时,过帐操作会执行下列任务:

  • 更新已分摊业务上的分摊标记。
  • 更改所有您已作修改的其他字段,例如:您已更改了到期日或某个分析代码。
  • 过帐所有结算折扣,及结算折扣税金和生成的业务。
  • 过帐所生成的记述或注销业务。
  • 过帐所有生成的已实现汇兑损益业务
  • 将下一个分摊参考和最新分摊日期及期间指定给已分摊的业务。

如果该科目不可用,系统会提示您在分摊差额科目录入对话框中输入这个科目。请参阅“确定分摊差额过帐科目”。

如果帐务设置 (LES)中的暂时性过帐字段设置为可选择,则您可以选择将新业务作为暂时项还是永久项进行过帐。