了解授权过程

当某用户输入或选择一组业务作处理时，其中有些业务可能需要授权。请参阅“什么业务需要授权？”。

这些业务被归并到一个授权集，并且标记为正在等待授权。随后，授权集会逐个通过相应的授权阶段过程。

授权人

系统将需要进行授权第一阶段的业务发出，并将它们其置于授权人的“授权记录展示表 (AUT)”上。授权人可以在记录展示表中查看这些业务集，可以将它们授权或拒绝。授权人必须输入一个有效的密码才能授权此集。请参阅“授权业务的所需步骤”。

如果业务集被授权人拒绝，它将被返回到其创始人或前一个授权阶段。当一个授权人拒绝业务，会有一个财务拒绝代码被应用以标识拒绝的原因。

如果业务集通过授权，此集将转移到授权过程中的下一步。转移到下一个需要的授权级别的授权人处，如果完全授权，系统会注明“完成”状态并予以处理。

操作的执行取决于最初是什么样的授权要求触发该项功能。例如：如果业务是由“帐务录入”或“帐务导入”保留的凭证，当完全被授权之后会被自动过帐（在它们仍然平衡的情况下）。

授权人是被指定到此授权阶段的用户组中的任意一成员。需要授权的业务被放置在用户组内所有用户的“授权记录展示表”上。这有助于确保不会因为小组中的某个人缺席而导致一个集的过帐受到阻碍。

注意： 授权人并不了解这个情况：即新的业务在等候授权，因此这些授权人必须时常检查他们的授权记录展示表。

发起人

生成等待授权业务的用户会作为授权集的发起人进行参照。

“授权发起人记录展示表 (AOT)”中列出由某个特定操作员创建的所有授权集。这样，用户可查看所有由他们生成并要求授权的业务的状态。当显示某个被拒绝的授时，在适当功能（例如：帐务录入）中修改之前必须删除此授权。已经授权和过帐的业务不再显示。

注意： 发起人并不清楚他们的业务何时会被授权或拒绝，因此这些发起人必须时常检查他们的发起人记录展示表。

有关的详细介绍，请参阅“什么是授权工具？”。