过帐细节

  1. 指定下列信息:
    过帐类型

    这将确定是否过帐生成的业务,并确定是否过帐包含错误的业务。三个选项可供选择:

    • 只可有效性检查- 如果选择此选项,则对业务进行有效性检查但不过帐。
    • 过帐- 如果选择此选项,则对业务进行有效性检查,并生成平衡业务以平衡必要的凭证和过帐的凭证。
    • 如无错误则过帐- 如果选择此选项,则会对业务进行有效性检查,并在没有错误时过帐业务。此选项可使用下面所描述的过帐允许平衡业务设置更新不平衡业务。
    报表格式过帐

    报表格式,其用于报告有效性检查的细节,或,过帐的转回或复制。

    过帐到保留文件

    此选项对生成的凭证进行有效性检查,并将它们存储为[凭证保留]文件上的已保留凭证。因为随后需要将它们从保留文件中释放并过帐,这就提供了一个额外的过帐控制级别。如果不选中此选项,则对凭证进行有效性检查,并将其过帐为暂时性或永久性过帐。请参阅“保留要延迟过帐的凭证”。

    暂时性过帐

    如果帐务设置 (LES)中的暂时性过帐选项是可选,并设置了[过帐暂时项]选项,则对生成的业务进行有效性检查和/或将其过帐为暂时性业务。如果未设置此选项,则对生成的业务进行有效性检查和/或将其过帐为永久性业务。

    过帐允许平衡业务

    如果本位币金额或需要[金额平衡]的任何货币值(由业务单位设置确定)中存在不平衡时,此选项允许系统生成并过帐平衡业务。只有在过帐类型设置为如无错误则过帐(如上所述),此选项才是有效的。

    如果您允许过帐导入的凭证,即使它不平衡,但同时防止过帐包含其他错误(例如:已禁止使用的分析代码、已停用科目、日期或期间)的凭证,请将此选项与如无错误则过帐一起使用。

    如果设置了此选项,将根据导致不平衡的原因以下列两种方式之一处理任何生成的平衡调整:

    • 对于由货币汇兑舍入差额引起的不平衡,会根据正在调整的货币值,将调整业务过帐到业务单位设置第 1 值第 2 值第 3 值第 4 值选项卡上标识的相应平衡科目(假设舍入差额在业务单位设置中指定的该货币值的限度之内)。

      要使不平衡被视为由货币汇兑舍入差额引起的,凭证必须至少在一个货币值中平衡。

    • 对于所有其他不平衡,会根据正在调整的货币值,将平衡业务过帐到本位币暂记科目业务暂记科目报表暂记科目(在错误暂记科目选项卡上指定)。

    如果此选项复选框为未选中,差额将被视为阻止凭证过帐的错误。

    只报告错误

    选择此项以只报告包含代替业务或已拒绝的业务。如果此项留空,将报告所有业务。

    允许超预算

    此选项更新预算控制,并在业务超出可用预算时允许该业务过帐。请参阅“如何根据可用预算来检查业务?”。

    过帐到暂记科目

    如果设置此选项,可将业务过帐到状态为[暂停]的帐务科目。否则,向暂记科目过帐的业务将被视为错误。

  2. 保存您的更改。