选择转回及复制凭证
使用“凭证转回及复制 (JRC)”来选择一条或多条凭证，并以转回或复制副本形式重新过帐，无需在“帐务录入 (LEN)”重新输入任何细节内容。您还可以使用该功能转回分别由“付款运行 (PYR)”或“收款运行 (PYC)”生成的付款和收款。
假如您选择的所有凭证属于同一种凭证类型，就可以同时转回或复制多条凭证。
如果正在复制某一凭证，您可以复制原始信息（除某些字段外，它们必须自动覆盖以保留审计线索），并选择性修改某些事项，例如：日期、期间、和操作员 ID。
如果正在转回某一凭证，原始信息将被复制，除非借方转变为贷方，反之亦然。其他某些字段必须自动覆盖以保留审计线索。您可以选择性修改凭证数据的某些部分，例如：日期、期间和操作员 ID。
如果您正在转回某一付款或收款，那么除凭证转回外，若业务最初是由源付款凭证付款，该工具还可以转回指定到发票或贷方通知单业务的分摊指示符。
如果您正在转回预提税业务，且计算类型为累计，那么累计金额和累计税会相应的减少。
当生成的凭证过帐到帐务时，该凭证会被给予一个标识符以便对其作适合的分类，如：凭证转回、凭证复制或付款转回。
生成凭证中无需复制的字段
自动生成的转回行与原始业务行除了下述内容在其他各方面都相同：
- 贷方和借方标志（凭证转回和付款转回的交换）
- 业务日期（选择性差异）
- 期间（选择性差异）
- 录入日期（系统日期）
- 审计追踪信息（发起日期、发起人、过帐前修改日期、过帐前修改人、过帐后修改日期、过帐后修改人、永久过帐日期、永久过帐人）
- 分摊标记
- 仍然被引用的分摊追踪信息（分摊人的操作员 ID、分摊参考、分摊期间和分摊日期）
- 凭证和行号
- 凭证类别号（如果适用）。
凭证符合复制的条件
某一凭证或某组凭证要符合复制的条件，必须满足：
- 所选的每条凭证必须平衡
- 所选的全部凭证必须具有相同的证类型
- 凭证类型不能是 SYSTM（系统生成的凭证）
- 凭证类型的状态必须是［已启用］或［隐藏］
- 凭证不能是［现存集］或［授权整批］的一部分。
凭证符合转回的条件
某一凭证或某组凭证要符合转回的条件，必须满足：
- 所选的每条凭证必须平衡
- 所选的全部凭证必须具有相同的证类型
- 凭证类型不能是“SYSTM”（系统生成的凭证）
- 凭证类型的状态必须是“已启用”或“隐藏”
- 凭证不能包含以平衡分摊指示符（“已分摊”、“已付”、或“改正”）进行分摊的业务行
- 凭证不能是［现存集］或［授权整批］的一部分。
凭证符合付款转回的条件
某一凭证或某组凭证要符合付款转回的条件，必须满足：
- 所选的每条凭证必须平衡
- 所选的全部凭证必须属于“SYSTM”凭证类型，因为［付款运行］和［收款运行］生成系统凭证
- 过帐到客户或供应商科目的全部凭证行必须以［已付］分摊指示符来进行分摊
- 过帐到客户和供应商以外科目（例如：银行）的全部凭证行不能以平衡分摊指示符（“已分摊”、“已付”、或“改正”）来进行分摊
- 最初由源付款凭证付款（即：“付款运行”或“收款运行”）的全部源发票或贷方通知单的业务行必须带有“已付”分摊指示符
- 凭证不能是［现存集］或［授权整批］的一部分。
转回或复制凭证
下列步骤描述了如何根据一条或多条已过帐到帐务的凭证来生成凭证转回或复制：
- 从 SunSystems 选择“凭证转回及复制 (JRC)”。
- 系统将显示“选择 - 凭证转回及复制”窗体。输入用来选择复审凭证范围的合适的准则。
- 单击“”。系统将显示“财务管理 - 凭证查询”窗体，符合准则的所有凭证行都将在列网格中。在网格中上下滚动查找您要转回或复制的凭证。
- 选择与您要转回或复制凭证有关的行。其操作如下，按注键盘上的“Control”键并点击鼠标左边的按钮来选择所需的凭证行。或者，如果凭证行是在连续不断范围内，您可以点击及拖拉左边鼠标按钮的指针来选择所需的行。
如果您不选择凭证的所有行，其他行会自动定位和选择，以便转回或复制整条凭证。
- 单击“”。系统将显示“控制台记录展示表”窗体，网格中是选定的凭证行。
- 在“报表处理”控制中，根据需要选择下列其中之一：
- “凭证复制”
- “凭证转回”
- “付款转回”。
- 单击“”。系统将显示“凭证转回及复制”窗体。
- 完成所需字段的填写，并点击“”。
若过帐成功，状态栏会显示凭证编号。若过帐某一批次的凭证，则显示该批次中第一个过帐成功的凭证编号。
- 点击“”及“”以完成处理。
或者，如果发现任何错误，错误将会显示在网格中。您可以重新选择行，并从第 6 步开始重复上述步骤，在“凭证转回及复制”窗体中根据要求修改细节内容。