了解帐务录入窗体

“帐务录入 (LEN)”用于在线录入凭证细节。尽管它只是单项［财务管理］功能，但是却有极其强大与灵活的功能。“帐务录入”窗体的外观和用途可动态更改以满足特定凭证类型的需要。

［财务管理］菜单可包含多条不同的［帐务录入］命令，每一条都支持一个不同类型的凭证或业务。例如，录入本地货币现金收据、货币收据、调整、应计、常规凭证、资产附加等独立选项。

如果［帐务录入］菜单命令不指定特定凭证类型，它会提示您输入一个。请参阅“为凭证类型选择帐务录入窗体”。

注意：讨论“帐务录入 (LEN)”的所有主题都涉及系统提供的默认“帐务录入”窗体上的布局和术语。

帐务录入窗体的样式

可以使用 SunSystems“窗体设计器”，按照贵公司需要修改“帐务录入”输入窗体。例如，可以使用“窗体设计器 (FRD)”创建一个与您现有的输入文档匹配的窗体。SunSystems 随附有几个默认的帐务录入窗体，一般它们可以归类到三个窗体样式：

  • 窗体样式：例如，“基本帐务录入”窗体，“D_LEBF”
  • 网格样式：例如，“基本帐务录入网格”窗体，“D_LEBG”
  • 窗体和网格合并样式：例如，“多货币组合帐务录入”，“D_LEMC”

所显示的帐务录入窗体取决于您在“帐务录入 (LEN)”后所选的与［凭证类型］相关的窗体代码。

帐务录入窗体的功能

“帐务录入”窗体包含许多不同功能。从该窗体上部的菜单命令或工具栏按钮可访问这些功能。某些较重要的功能也包含在该窗体下部的命令按钮中。

下面的主题对这些功能做了简要说明：

  • “帐务录入”菜单和工具栏
  • “帐务录入”命令按钮

可用凭证业务字段

尽管“帐务录入”窗体可以不同的样式出现，但是仍然包含许多相同的字段。

有一组固定的字段可在每个帐务凭证行上输入。您选择的“帐务录入”窗体只显示窗体设置中包含的字段。出现的字段和窗体的布局由与您选择的凭证类型相关的窗体决定。窗体在使用“凭证类型 (JNT)”设置的“窗体名称”字段中确定。

例如，如果输入本位币发票，窗体设置可能不显示业务货币字段，而可能包含与付款相关的字段。但是，如果要输入调整凭证，则使用其他窗体，如果不需要，该窗体则既不显示货币也不显示付款细节。