介绍帐务录入
“帐务录入 (LEN)”是用于向［财务管理］帐务输入业务和过帐业务的核心在线工具。它是一款功能强大且灵活易用的工具，使您能以最合适的格式输入最简单或最复杂的业务。
SunSystems 包括若干强大的工具，其中的“窗体设计器”可用于生成不同版本的“帐务录入”窗体，以满足不同类型业务的需求。可在 SunSystems 菜单中将这些特定的“帐务录入”窗体设置为不同的菜单命令。
您可以通过选择相应的凭证类型使用“帐务录入 (LEN)”输入不同类型的凭证。如果该凭证类型使用的窗体布局与当前窗体布局不同，则“帐务录入”窗体的显示可能会改变。
有一系列可用的工具能帮助您输入帐务业务。例如，凭证预置可以提供默认字段值和概要凭证行，并提示您输入适当的信息。
您可以在任何阶段查看已在当前凭证中输入的业务。您也可使用菜单选项来显示以每一种货币输入的业务总额，或每一期间或每一业务参考的业务总额。
如果帐务的［授权］工具已启用，有些凭证可能需要授权。一旦这些凭证平衡它们会自动保留直到其授权然后自动过帐。请参阅“授权凭证”。
您可以将业务过帐到任何期间和日期，除非已在“帐务设置 (LES)”或［操作员组别］中实行了限制。有关的详细介绍，请参阅《用户管理员帮助》。
“帐务录入”也允许您使用在线分摊核对业务。有关的详细介绍，请参阅“什么是在线分摊？”。
分析业务
您可以在每笔业务上最多输入十个分析代码细节。某一特定业务所需的分析代码取决于凭证类型和帐务科目。默认分析代码由凭证预置提供。
输入正确的代码
在“帐务录入”期间，您需要输入许多代码，其中包括科目代码、资产代码和分析代码。所有这些代码都可为特定凭证类型预置。
如果没有预置，则 SunSystems 将提供工具以帮助您选择正确的代码：
- 在所有列出可用代码的参考字段上都有一个“”按钮，该按钮允许您查找并选择所需的代码。
- 您也可以使用［导航］选项来搜寻现有代码以找到所需的代码。
凭证总额和余额
在输入凭证时，借方和贷方的运行总计，以及这两个总计之间的差额会显示在屏幕的右上方。仅当每个期间的借方和贷方业务平衡时，您才可以执行整批过帐。
在“帐务录入”期间，您也可以显示在当前业务上输入的科目余额。显示的科目余额不包括其他未过帐业务，但包括所有在当前凭证行之前的行中输入的借方或贷方业务。请参阅“检查凭证总额和余额”。