过帐后分摊业务的快速指南

使用“业务对帐 (ACA)”来核对已经记入一个科目的所选业务。例如，您可以将付款业务与它已支付的业务相核对。您还可以使用［业务对帐］来修改所选的业务细节。

注意：您可以使用控制台来选择要核对的分摊。这会替换下面的前三个步骤。请参阅“通过控制台来选择分摊业务”。

执行下列步骤来分摊业务：

  1. 从 SunSystems 选择“业务对帐 (ACA)”。
    注意：有很多不同的业务对帐菜单命令，其中每个命令都是特定形式的“业务对帐”。请参阅“了解业务对帐窗体”。
    系统将显示“业务对帐的选择准则”窗体。
  2. 指定分摊整批选择细节。
  3. 点击“抽取”即可选择满足选择准则的业务。
    请参阅“抽取分摊业务”。
  4. 如果有多个可用的分摊窗体，则出现“查找窗体列表”，您必须从中选择所需的窗体。
  5. 系统将显示“搜索结果 - 业务对帐”窗体，列出了为进行分摊而选择的所有业务。请参阅“查看为分摊抽取的业务”。
  6. 如果希望核对业务，则必须在要核对的业务上设置相应的分摊标记。您可以：
    1. 完全核对所选的业务。
    2. 分割和核对部分业务。

    您可以输入要设置分摊标记的第一个字母。例如：您可以输入“T”来设置“需要分摊”标记。

    您可以查看分摊总额来检查分摊余额。

  7. 如果您希望修改所选的业务细节，则可以使用此窗体执行以下操作：
    1. 修改业务细节。
    2. 修改所有选定业务上的分摊标记或选定的业务范围上的分摊标记。

    使用此选项可以立即完全分摊多笔业务。

  8. 若要输入其他文本，请则从“操作”菜单中选择“标准文本”。请参阅“设置标准文本”。
  9. 执行所需的分摊和修改操作后，请选择相关的“过帐按”货币。请参阅“选择分摊平衡货币”。

    过帐过程可能会计算和应用折扣、记述/注销不平衡或将收益或亏损兑换差额凭证过帐以平衡分摊。请参阅“过帐分摊”。

    另请参阅“平衡分摊”。