输出文件
输出文件是 Excel 工作簿格式。该文件储存在服务器的某个文件夹。默认路径为：
<SunSystems v6.3 安装文件夹>/DataAudit/Data
文件位置可以在“数据审核抽取”窗体的“工作文件夹”字段中设置。
这类文件的设置是在“”中设定的。例如：密码保护。
如果文件受密码保护，您在请求时必须输入“抽取密码”才能修改文件。否则，只能只读访问。工作表格的结构同样也受 SunSystems 所设密码的保护。
［数据审计抽取］的结果显示在该工作簿中，对于包括在审计中的每个业务单元，一个工作表格式就有一张对应表。例如：如果两个业务单位（PK1 和 ABC）内，在三张表（项目，客户和科目）中都标识了更改，则工作簿就会包括六张工作表，分别为：项目、客户和科目（业务单位 PK1）；项目、客户和科目（业务单位 ABC）。工作簿上的列标题是来自表格的列标题。
- 对于插入行而言，该行会标上［插入］标记，同时数据也会以黑色显示。
- 对于删除行而言，该行会标上［删除］标记，同时数据在删除前也会以红色显示。
- 对于更新行而言，更新前原始细节将在标记为［插入］的行并以黑色显示；修改的细节将标记为［更新］的行，并在紧接的下一行中以红色粗体显示。
注意：审计线索只显示用户数据有更改的表中的更新。“更新计数”列追踪对条目的更新和锁定数量，以避免多个用户同时更新。更新计数序号中的间隔表示该条目已被更新，但未更改用户数据。当用户选择某个条目，不作任何更改并单击“”时，可能会发生这种情况。
注意：
如果抽取包含了大量的记录，则这些记录在工作簿上会分割成多个工作页。
在采用数据审计表格图象前
注意： 当“”或“”操作在［数据审计］表格内尚未有预先的迹象时，在修改操作前会实施记录复制。您在前面显示“”或“”的行上将会有一条表现前象的记录。在修改之前，原有的细节内容会以黑色显示，紧随其后的是以上详述的记录。