维护财务审核线索

业务的审核线索

标准报表、凭证列表、科目列表、试算表以及日记帐列表构成了 SunSystems 中所输入业务的审核线索基础。您还可以通过［报表设计器］设计自己的报表。

• ［凭证列表］按凭证显示业务。您可以自行设计凭证列表报表，也可以对系统所提供的范例进行自定义设置。
• ［科目列表］所显示的业务与凭证列表所示内容完全一致，但它是按科目顺序排列显示。您可以自行设计科目列表报表，也可以对系统所提供的范例进行自定义设置。
• ［试算表］为帐务上的各个科目汇总了业务计算借贷平衡。您可以使用［财务报表功能］自行设计试算表报表。
• ［日记帐列表］按参考显示业务，这些业务都是在用户所指定的录入日期范围内。您可以自行设计日记帐列表报表，也可以对系统所提供的范例进行自定义设置。

审核线索和历史档案数据

使用历史档案可对您的审核线索实施备份。一旦您完成一项业务，通常的做法是将该业务从系统中移去。如采用这种方法，则数据库就便于管理了。如果业务无限期地保留，帐务就会变得很大，以致于影响系统的响应时间。尤其是进行查询和生成报表将耗费大量的时间。

其实您不必将业务彻底删除，您可以在［帐务清理］期间将它们移至一个历史档案内。对于每一业务年度，都会创建一个历史档案。您可以通过［帐务查询］和［科目列表］来访问已归档业务。