文档格式 (DFS) - 业务参考
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指定下列信息:
- 业务参考格式
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这是使用[业务参考 (TRS)]设置的[业务参考格式]名称。当文档格式用于设置(如:[销售类型]、[提货单]或[发货单])时,字段中的业务参考就可用于对该业务进行编号。例如:如果该文档格式在[销售类型]的[销售订单]录入阶段上使用,那么业务会根据这个[业务参考]而进行编号。
在[财务管理]中,业务参考格式可用来为付款分配唯一的付款参考编号,例如支票编号,并在[日记帐列表 (DYL)]上提供连续的页码编号。
- 重新打印原始顺序号
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确定是使用原始编号顺序还是使用一个新的编号顺序来完成重新打印。例如,为了使重新打印的支票带有原始支票编号,必须将此字段设置为“原始顺序号”。
- 更新下一个编号
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允许在运行时输入一个新的顺序号。例如:这个选项可用来输入将在付款文档上打印的第一个支票号码。
- 预先打印顺序
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这个选项可确定应用在报表上的顺序选项。系统提供了三种选择可用来控制打印参考排序:
- “标准打印”- 无需特别的排序。顺序号将根据组别的各个更改预先计算。
- “预先打印的信纸”- 如果信纸包含预打印的参考号,并且无法预先决定一页中可装入的行数,则选择此选项。使用此设置意味着该例程不预先计算顺序号,而是在报表呈现时进行计算。在这些情形中,必须设置报表中的页面事件,以便触发存储程序的执行和顺序号的写回。
- “页面级别排序”- 选择此选项可预先计算顺序号和文档中使用的页码。顺序号的增量可基于“每页行数”设置,写回到业务的号码则基于“顺序号位置”设置。只有报表上的行设为固定高度并且无法动态扩展时,才可使用这些设置;例如,如果使用了标准文本并且文本框设为可垂直增大,或者行被一些其他条件所拆分。
- 每页行数
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输入文档中每页上可显示的行数。如果行数设置成大于报表可在一页上打印的行数,则剩余的行将打印在溢出页面上。
- 顺序号位置
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选项包括:“未设置”、“组别内首页”、“组别内最后一页”,以及“每页”。“未设置”选项的作用与上述“标准打印”设置相同。
- 使用页级别排序
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您可以使用“预先打印的信纸”,并匹配信纸上的顺序号,再将其写到业务中。将“预先打印顺序”设为“页级别排序”,并在“每页行数”和“顺序号位置”字段中设置所需的信息,即可设置此项。
“每页行数”用于计算各组别需要的页数;因此,如果每个帐户有 45 行,每页 20 行,这会导致系统根据“顺序号位置”设置将下列顺序号写回到业务中。在这一语境中,术语“组别”通常表示“帐户”。
科目 行 组别中页码 所用顺序号 尾页 首页 每页 帐户 1 1-20 第 1 页 1001 取消 1001 1001 帐户 1 21-40 第 2 页 1002 取消 取消 1002 帐户 1 41-45 第 3 页 1003 1003 取消 1003 帐户 2 1-20 第 1 页 1004 取消 1004 1004 帐户 2 21-40 第 2 页 1005 取消 取消 1005 帐户 2 41-45 第 3 页 1006 1006 取消 1006
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