查看并处理控制台抽取结果

控制台可使您能抽取并查看选中的数据项目。某些控制台还能使您将这些数据项传递到其他 SunSystems 功能上，例如：打印数据项目。

在您运行控制台进行抽取时，选中的数据项会出现在为该控制台指定的显示窗体上。所显示窗体的类型取决于控制台抽取的数据类型。例如：在您运行多项标准财务查询时，您所抽取的业务会显示在［财务管理科目查询］控制台上。

根据控制台筛选器已做好的设置，您可以对抽取出来的数据执行下列操作：

  • 根据所选列重新排序显示数据。
  • 如果已经为筛选器设置了汇总细节，您可以收缩数据以将数据汇总到下一汇总级别；或者，如果显示的是已进行过汇总的数据，您可以将其展开，使之以详细的、预汇总的格式显示。
  • 根据功能的追查关联设置（使用［追查关联设计器］进行设置），追查至与选中的显示行相关联的进一步细节信息。
注意： 可能能够追查其他的链接数据，该数据会导致在新的会话中启动新的控制台。
  • 选择数据项目并将其传送至其他批处理上。

任何时候您都可以选择刷新或打印控制台抽取的结果。

收缩和展开结果

［收缩和展开］命令仅在满足以下条件的情况下才可在控制台上使用：

  • 所用筛选器汇总所抽取的数据并且支持展开和收缩命令。
  • 所抽取的数据在网格窗体上显示。

所抽取的数据最初既可显示在细节窗体中，也可显示在汇总窗体中。这是由［筛选器设计器］中选作汇总级别的分类级别所确定的。

汇总或收缩数据

如果数据显示在细节窗体中，则可使用下列操作来汇总数据：

  • 使用［全部收缩］操作将所有的详细资料汇总为下一级别的汇总概要，或者
  • 点选要汇总的各行并选用［收缩］操作。

在网格的第一列会显示一个“+”加号标记出已做汇总的行。多级汇总由多个“+”加号标记。对于单个网格可进行多达四级的汇总（收缩）。

注意： 在收缩数据时，仅汇总特定值的列，除了那些已指定为该收缩级别的列以外，所有其他列都变成空格。

详细显示或展开数据

进行过汇总的数据也可通过下列操作来展开：

  • ［全部展开］操作，将所有的数据展开至下一级别的汇总概要，或者
  • 点选要展开的各列并选用［展开］操作。
注意： 如果追查列为空，则不能选择或者向下追查/追查相关已做汇总的行。

有关［收缩和展开］的其他介绍，请参阅［使用查询结果窗体］。

重新排序数据

如果控制台结果在网格窗体上显示，则您也许可用使用［排序］操作对数据重新排序。

如要重新排序数据，可选择所要排序的列，然后在［操作］菜单中选择［排序］选项（如果可用)。数据会以其最低的细节级别，按选定的顺序重新显示。

如果选择在多个列上排序，排列数据的顺序取决于您选择列的顺序。

注意： 如果使用重新排序，在随后的数据重新排序中，所有已做汇总的数据都会丢失。

在结果中追查

追查工具可使您能在一条选定的信息上通过双击字段来做进一步的查询。

例如：如果您在查看过帐到特定科目的凭证行，您可以追查凭证号来查看整个凭证。

如果在一个字段上双击但追查关联却尚未与数据相关联，系统会提示您选择所需的追查关联。

链接到数据录入选项

对于由控制台抽取的数据类型，控制台可以包含一个特定操作，它会直接链接到［录入］工具上。例如：如果控制台抽取销售订单细节，该操作将连接到［销售订单录入］。

如要使用该选项，您必须先选定一个特定数据项目，然后选择［录入］操作。