在对帐管理中使用业务规则

在[对帐管理 (RCM)]中业务规则可用来调整和核对业务。

[对帐管理]核对两组业务。而对帐条件是在[规则集]中设定的,并应用到[事件配置]上。[事件配置]必须标识[对帐管理]功能,同时它还必须标识[对帐配置]。

[规则集]包含了确定核对标准的如果条件语句。同时,如果符合核对条件,它还包含了一条[核对]语句,而这条语句会将业务上的[分摊标记]设为已核对

[对帐管理]包含了一套[自动对帐]工具,如果业务在选定数据项目中含有相同的值,则可在各对帐设置中自动核对业务。因此,如果需要应用较为复杂的对帐条件或在各业务组中核对不同的数据项目,则您仅需设置业务规则来核对业务。例如:如果您需要对某个发票号进行核对,而这个发票号在各业务组中保存在不同的数据项目内,您就需要设置一条业务规则。

设置对帐规则集:

[对帐管理]可对两组业务进行对帐,这两组业务分别出现在[对帐管理 (RCM)]窗口的顶部和底部。在窗口各部分显示的业务是由为[对帐配置]所设的两个[对帐科目]决定的。

了解哪组业务在窗体的哪个部分出现,对于正确设定规则集条件是非常重要的。

当您为[对帐管理]功能设置条件语句时,出现在条件语句上的这两个[值]是指不同业务组中的数据项目。[第 1 值]是指出现在[对帐管理]窗口(这个窗口可称为窗口 1)顶部业务组的一个数据项目。[第 2 值]是指出现在[对帐管理]窗口(这个窗口可称为窗口 2)底部业务组的一个数据项目。

例如:

这两个业务组中的业务可根据发票号和本位币值进行核对。然而,在第一个业务组中,发票号是存储在[业务参考]数据项目内;而在第二个业务组中,发票号是保存在[业务描述]内。

注意:在此不能使用[对帐管理]的[自动对帐]工具,这是因为发票号保存在各业务组中的不同数据项目内。

需要设置下列规则集条件来核对这些字段上的业务。如果满足核对标准,系统会将这些业务上的[分摊标记]设为[已核对]。

命令 值 1(对帐科目 1 的税务 - 窗口 1) 运算符 值 2(对帐科目 2 的税务 - 窗口 2)
如果 Transaction_Reference = Transaction_Description
如果 Financial Amount = Financial Amount
核对