配置凭证类别编号的业务参考
建议您在配置包含凭证类别编号的业务参考时,设置下列日期或期间[值]之一:
- “12”(年 CCYY)
- “123”(年和月 CCYYMM)
- “1234”(完整日期 CCYYMMDD)
- “5”(期间 FFFFPPP)
- “6”(会计期间的年份 FFFF)
其中 FFFF 和 PPP 分别代表财政年度和期间。
您的设置值应取决于凭证类别编号的重新开始设置,该设置在[凭证类别号流设置 (VNS)]的“重新开始”选项中设置;如果凭证类别号流设置为[使用帐务设置默认],则在[帐务设置 (LES)]的“顺序重新开始”选项中设置。
范例
1.如果凭证类别编号设为每年重新开始,我们建议您将业务参考的“值”字段设为 6,因为凭证类别号流的“顺序重新开始”按年份选项使用的是期间的财政年度。
2.如果“顺序重新开始”设置为“期间”(即凭证类别编号因期间的更改而重新开始),则必须将业务参考的“值”字段设置为 5 - 期间,以避免编号出现偏差。在此例中,编号格式为[凭证分类 + 期间 (FFFFPPP) + 顺序号码]。
3.如果凭证类别编号设置为每天重新开始,则建议您将业务参考的“值”字段设置为“1234”,这样凭证类别号就会包括每个完整日期,编号就不会出现偏差。在此例中,编号格式为[凭证分类 + 日期 (CCYYMMDD) + 顺序号码]。