配置凭证类别编号的业务参考

建议您在配置包含凭证类别编号的业务参考时,设置下列日期或期间[值]之一:

  • 12(年 CCYY)
  • 123(年和月 CCYYMM)
  • 1234(完整日期 CCYYMMDD)
  • 5(期间 FFFFPPP)
  • 6(会计期间的年份 FFFF)

其中 FFFF 和 PPP 分别代表财政年度和期间。

您的设置值应取决于凭证类别编号的重新开始设置,该设置在[凭证类别号流设置 (VNS)]的重新开始选项中设置;如果凭证类别号流设置为[使用帐务设置默认],则在[帐务设置 (LES)]的顺序重新开始选项中设置。

范例

1.如果凭证类别编号设为每年重新开始,我们建议您将业务参考的字段设为 6,因为凭证类别号流的顺序重新开始按年份选项使用的是期间的财政年度。

2.如果顺序重新开始设置为期间(即凭证类别编号因期间的更改而重新开始),则必须将业务参考的字段设置为 5 - 期间,以避免编号出现偏差。在此例中,编号格式为[凭证分类 + 期间 (FFFFPPP) + 顺序号码]。

3.如果凭证类别编号设置为每天重新开始,则建议您将业务参考的字段设置为1234,这样凭证类别号就会包括每个完整日期,编号就不会出现偏差。在此例中,编号格式为[凭证分类 + 日期 (CCYYMMDD) + 顺序号码]。