什么是货币代码?
SunSystems 是一套多货币系统,允许双本位币结算。这个强大功能使用了系统中所设置的货币细节。在每一笔业务上可以保留多达四种不同的货币值。如有需要,系统可以自动计算任何缺少的货币值。另外,业务可以保留一个第五货币代码和汇率,而这个代码和汇率可用来计算报表中的第五货币值。
每一个值的货币都由一个“货币代码”来标识。您通常为各个货币创建一个货币代码。例如:可使用 USD 来标识美元,或者使用 EUR 来标识欧元。如果您转帐到一家银行或其他结算系统,或者从一家银行或其他结算系统转帐到本系统,应当使用 SWIFT 货币代码。
一旦您已设置了一个货币代码,您就可以输入汇率,它可用来将任何以这种货币表示的值转换成以另一种货币。例如:您可能需要设置将欧元 (EUR) 值转换为美元 (USD) 的汇率。
可以保留两种汇率:应用于期间的期间汇率和应用于特定日期的日汇率。
使用什么样的货币代码细节?
货币代码是使用[货币代码 (CNC)]来设置的。每一种货币都用一个货币代码来标识。您可以输入其他有关该货币的一般信息,包括:
- 货币单位的名称、子单位名称和货币性别(请参阅下面的货币性别),这都是用来将该货币值转换为报表和文档所用的词汇。
- 用于过帐已实现和未实现的收益与亏损的科目
- 用于由付款过程所产生的平衡业务
- 用于货币金额上的小数位数
- 是否保留日汇率并将其用于该货币上。
货币代码工具还可以用来设置非货币兑换汇率,例如:每一雇员类型的时间记录汇率、数量兑换汇率等等。
货币性别
您可以设置货币的性别。这确定了报表模块在帐单、汇款单和支票的语句结构中所用的词汇。它是用于打印文档语言中的货币性别。
在报表编制器工具所生成的文档中,您可以包含货币单位名称和子单位名称,例如:美元和美分。在将金额转换为支票上的词汇时,这非常有用。