添加新的文档格式到客户和供应商

注意： 在可以指定文档格式之前，您必须已添加了客户或供应商。

1. 使用［文档格式 (DFS)］添加新的文档格式。
2. 使用［客户 (CUS)］或［供应商 (SUS)］检索客户或供应商细节。
3. 如要将一个文档格式链接到某个客户上，可单击［客户 (CUS)］上“订单录入”选项卡的“客户文档格式”按钮显示“客户文档格式设置”对话框。或者，如要将一个文档格式链接到某个供应商上，可单击［供应商 (SUS)］上“订单录入”选项卡的“供应商文档格式”按钮显示“供应商文档格式设置”对话框。
   如果已有文档格式链接到客户或供应商，它们会在此对话框中列出。
4. 单击“插入”在对话框中显示一条空行。
5. 在“文档格式代码”字段中，输入文档格式代码或用“查询”选择代码。
6. 按“回车”为客户或供应商指定新的文档格式。
7. 选择“销售阶段”或“采购阶段”来确认要为客户或供应商使用文档格式的处理阶段。例如：［订单录入］、［提货］、［发货］或［发票录入］。
8. 选择“销售设置代码”或“采购设置代码”来确认文档格式所适用的销售或采购业务类型。
   注意：这些代码是用［销售类型 (STS)］或［采购类型 (PTS)］设置的。
9. 单击“确定”保存文档格式细节，并返回至［客户 (CUS)］或［供应商 (SUS)］功能。