管理多址机构
一个在很多国家/地区都设有办事处的跨国公司在 SunSystems 中可用多种不同的方式来表示,这取决于这家公司的运作方式。这样的公司形式可以是:
- 多家独立的客户,每个客户对应一个地点,由于每个地点只对自己的业务负责,而他们各自保留自己单独的帐务科目。
- 多家客户,每个客户对应一个地点,由于科目在集团级别上进行控制,因而这些地点共享一个单一的帐务科目。
一家公司也可能是上述两种方式的组合。例如:如果一家跨国公司所在的各个国家/地区都有一个带分支机构的中心科目地点,而每一个分支机构对应一个单独的客户,并与自身相应国家/地区的帐务科目相链接。
多址机构科目持有者
一家多址公司包含许多位置或地点,所有这些位置或地点都需单独处理,而却仅有一个集中发票点或汇款点。如果这家公司具有集中式会计功能,则通常都是这种情况。
各地点或位置均设定为一个单独的客户或供应商。某个地点将作为集团的发票客户或汇款供应商,而这个地点就称为科目持有者。这是唯一引用科目代码表的客户或供应商。在[发票客户]或[汇款供应商]字段中,所有其他地点的客户或供应商记录都应指向科目持有者。
下面就此概念向客户进行说明:
如要设置一个多址机构,首先应创建科目持有客户或供应商,并指定或创建相应的借方/应收科目或贷方/应付科目。对于集团内的所有其他客户或供应商,可将科目持有客户或供应商确认为发票客户或汇款供应商。
设定多科目持有者
一家拥有多个科目持有者的多址机构表示为许多个独立的多址机构。例如:一家跨国公司,在各个国家/地区都拥有一个科目持有者地点和多个其他地点;它所在的每个国家/地区都可设置为一个多址机构。
如要将科目从一个地点移至另一个地点,首先必须满足新科目持有者是集团的一个成员。通过将科目代码转至新的科目持有者,并重新指向集团内的所有其他客户或供应商,即可完成转移操作。
更改多址机构中的科目持有者
一家多址机构是以多家客户来表示,而其中仅有一家客户为科目持有者。如要将科目持有者从一个客户地点移动到另一地点,需按如下步骤操作:
- 通过删除[科目代码]将科目从科目持有者客户中删除。
- 为新科目持有者向客户添加[科目代码]。
- 对于所有其他客户地点而言,应将发票客户或供应商代码更改成新科目持有者的代码。