分析代码 (ANC)
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指定下列信息:
- 分析角度
- 为您所需要维护的分析代码[输入]或[查询]分析角度。分析角度必须已使用[分析角度 (AND)]进行设置。
- 分析代码
- 分析代码至多可包含十五个字符,但可能在分析角度设置中已减少了这个数字。而这个代码可包含字母数字字符或符号(如:/ -)。且只允许使用大写字符。
- 我们建议您不要在分析代码中使用下列字符。这样可在您使用报表编制器和控制台功能中的选项命令时,避免出现任何混淆或冲突:
- * % ^ ( ) . [ ] _
- 状态
- 名称
- 分析代码的名称或说明。这个名称会在报表上和在输入期间显示。
- 查找代码
- 禁止过帐
- 这个选项可用来防止使用该分析代码。如果特定代码过期或仅为报表而创建,这个选项是很有用的。
- 数据存取组别代码
- 停止预算
- 这个选项用来防止针对该码输入任何新业务。例如:如果产生一个帐务业务、采购发票或采购订单,并使用该分析代码,同时还有一个停止预算;随后,用户会收到警告,并被停止输入业务。如果您想使用这个分析代码的所有过帐预算都处于已启用状态,可将此字段保留为空。
- 预算检查
- 这个选项可确定为分析代码进行预算检查的类型。三个选项可供选择:
- “不要求预算检查”- 如果您不想使用该分析代码对业务进行预算检查,可选用该选项。
- “允许预算检查”- 如果您想让该分析代码在业务上使用时用于预算检查,可选用该选项。
- “只允许科目级别的预算检查”- 如果您想使用该分析代码在业务的科目级别上检查预算,可选用该选项。
- 预算导航方法
- 如果将要执行预算检查,可选择将要检查可用预算的期间。您可以选择只检查当前期间预算、检查先前期间、未来期间或这两者的组合。或者,如果您选择了不检查预算,可选择“不适用”。
- 此设置将覆盖[预算检查设置]上的设定。
- 系统会检查某期间的可用预算,计算如下:
- 可用预算 = 预算 - 承付支出 - 实际支出
- 预算检查首先“消耗”当前期间的预算。如果此期间可用预算不足,则浏览其他期间,并依次“消耗”其预算。如果可用预算仍不足,则该业务不能通过预算检查。
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- “仅期间预算”- 只检查此期间的可用预算。
- “先前期间”- 从当前期间开始检查并消耗预算。如果预算不足,则检查前一期间,以找到足够的可用预算。如果预算不足,则再检查前一期间,依此类推。
- “未来期间”- 从当前期间开始检查并消耗预算。如果预算不足,则检查下一期间,以找到足够的可用预算。如果预算不足,则再检查下一期间,依此类推。
- “先前和未来期间、先前期间优先”- 从当前期间开始检查并消耗预算。如果预算不足,则每次向后移动一个期间,消耗其可用预算。然后再每次从当前期间向前移动一个期间,消耗其可用预算。
- “先前和未来期间、未来期间优先”- 从当前期间开始检查并消耗预算。如果预算不足,则每次向前移动一个期间,消耗其可用预算。然后再每次从当前期间向后移动一个期间,消耗其可用预算。
- “不适用”- 如果您要使用在[预算检查设置 (BCS)]记录上指定的导航方法,则选择此选项。如果预算检查记录上的导航方法也设为[不适用],则不会为此分析代码执行该预算检查。
- 组合预算检查
- 该选项会根据分析代码和科目预算的组合进行检查。如果分析代码的预算已经使用,预算检查会检查科目预算,并在该预算仍有存留的情况下使用这笔预算。
- 保存您的更改。
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