设置分析需要哪些步骤?
实施一个新的分析需求需要执行下列步骤:
- 使用[分析角度 (AND)]为新的分析需求创建一个分析角度。例如:设置一个位置角度。
作为这个设置的一部分,您可以将分析角度附加到一个现有的分析表格中,从而使用该表中所设置的代码,并选择到该表格的链接以自动反映所有的代码变动。
根据您的用户序号,您可以为扩展分析设置扩展字段,以存储和使用此分析定义的分析代码的额外属性。
- 通过[分析结构 (ANS)],可将分析角度指定给数据实体,则该数据实体就可用于分析。例如:可将位置指定给帐务科目、资产和仓库实体。如果您将分析角度指定给一个静态数据实体(例如:帐务科目),则在您创建一个新的数据实体时系统会提示您为这个分析角度输入一个分析代码。对于业务分析而言,在您输入相应类型的业务时系统会提示您输入必需的分析角度代码(根据凭证类型和科目规则)。
- 如果需要手动输入分析角度代码,则可使用[分析代码 (ANC)]设置分析角度代码。例如:为[北部]、[南部]和[西部]地区创建位置代码。
- 对于帐务业务分析角度而言,您可使用[凭证类型 (JNT)]来控制特定业务类型的分析角度输入规则。这是必需的,因为有些业务分析角度只应用于选定类型的帐务业务上。例如:只有在销售相关的业务上才会需要的产品代码。类似地,您可使用[会计科目表 (COA)]来控制特定科目的分析角度输入规则。例如:有些业务分析角度对于某些科目而言可能不是必需的,但对于其他科目则是强制必需的。
- 如果为了报表的目的,需要利用分析层次结构并以不同方法来分析代码,则必须创建分析层次结构标签和层次结构代码,然后将分析代码指定给层次结构代码。
您一旦完成上述这些步骤,SunSystems 会在输入科目和业务时,自动提示您在这些科目和业务上输入必需的分析代码。
如果在步骤 2 中,您将分析角度指定给一个静态数据实体(例如:帐务科目),则在您创建一个新的数据实体时系统会提示您为这个分析角度输入一个分析代码。对于业务分析而言,在您输入相应类型的业务时系统会提示您输入必需的分析角度代码(根据凭证类型和科目规则)。