更改状态代码

每个静态数据记录都包含一个确定该记录当前处理状态的状态代码。有四种可用的状态代码:

  • “已启用”- 它标识了可用于输入、查询、处理和报表的记录。当您添加一个新记录(例如:创建一个新科目)时,系统自动设置该状态。
  • “未启用”- 这是等候授权用户批准的新静态数据记录的初始状态。一旦批准,系统会注明“已启用”状态。
  • “隐藏”- 它标识了将不在任何查询中出现、但可用于输入、处理和报表的记录。
  • “暂停/保留”- 它标识了不可用于处理的记录。例如:将要暂时停止处理的采购订单。
  • “已停用/完成”- 它标识了不再能用于输入或处理的记录。例如,您不能将业务过帐到已停用的科目或分析代码中。

您可以随时更改一条记录的状态。必须使用“操作”菜单上的选项来更改状态。

如要更改状态:

  1. 在 SunSystems 中访问相应的静态数据窗体,例如:[会计科目表 (COA)]。
  2. [输入]或“查询”所需的数据记录,如:科目。
  3. 在“操作”菜单上,选择相应的选项来“关闭”、“隐藏”、“暂停”或“重新启用”记录。“状态”将发生相应变化。
  4. 单击“确定”。