业务单位设置 - 平衡细节

如上文所述,这些平衡细节只在您将[金额平衡]选项设为[自动]时才相关。对于由货币汇兑舍入差额引起的不平衡,则可以将平衡调节业务过帐到[贷方平衡科目]或[借方平衡科目],按不平衡金额和符号确定。

要使不平衡被视为由货币汇兑舍入差额引起的,凭证必须至少在一个货币值中平衡。

如果货币汇兑舍入引起本位币不平衡,则将自动过帐平衡金额到您在第 1 值选项卡中输入的相关借方或贷方科目。您也可以设置[舍入限度],只将小于或等于限度的不平衡在这些科目中进行自动平衡。

超过限度金额的不平衡被视为出错,不会过帐调整到这些平衡科目。类似地,如果不平衡不是由货币汇兑舍入引起的(即,货币值都不平衡),则也被视为出错,不使用这些平衡科目。这种情况下,结果操作取决于正在使用的录入错误暂记科目来解决错误,错误暂记科目是在[帐务导入运行时间参数]中输入的。

只有对[金额平衡]选择了[自动]选项后,才需设置下列三个选项:

  1. 完成下列信息:
    舍入限度
    如果使用的是自动平衡选项,则该金额是用作允许偏差检查。如果不平衡金额大于这个金额,则不能自动过帐。这样可以防止假借舍入误差进行金额庞大的过帐。例如,如果使用了不正确的汇率来计算本位币值。
    贷方平衡科目
    将带有贷方值的所有本位币平衡业务过帐到其中的帐务科目。如果该字段保留为空,所有的平衡业务将过帐到[借方/净平衡]科目中。
    借方/净平衡科目
    将带有借方值的所有本位币平衡业务过帐到其中的帐务科目。
    注意: 通常,这些录入都是在创建科目表之前进行的。您必须确保创建了这些科目,并且这些科目不是[备查]科目。否则,在过帐时系统会显示错误消息。
  2. 保存您的更改。