什么是业务单位?
SunSystems 中,一家业务单位代表了一个操作实体。如果您在为单个运营公司作帐,您可能只需要在系统中建立一个业务单位。或者,在一家跨国公司中,您可能需要几个业务单位,即对每个合法公司或运营单位使用一个业务单位。在单个的实际数据库中可以维护一个或多个业务单位。
例如:如果您在四个不同的地方分别设有分支办事处,则可能很难决定每一个办事处是否应在不同的业务单位中独立运营。您应当考虑如下问题,这样有助于您作出决定:
- 它们是否隶属于不同的法定科目?
- 是否每一个办事处都要保留其自己的借方/应收科目和贷方/应付科目?
- 它们是否需要同样的本位币和第二本位币或报表货币(如果需要)?
- 它们是否需要相同的第四货币?
一个业务单位需要设置很多重要的处理选择。这些选择也有助于您决定某个操作实体是否需要一个独立的业务单位。
总的来说,最重要的业务单位操作选择决定了如何使用多货币工具。可以在业务上输入、并为每一个科目保留四种不同的值。控制上述这些值的使用规则是专为业务单位设置的。这些规则包括:
- 确定本位币并为这种货币设置输入和平衡规则。
- 标识主元货币,它决定了货币汇率是如何设置及货币汇兑是如何执行。
- 确定业务货币值的输入和平衡规则。
- 确定可用第三货币值(它既可以是第二本位币也可以是报表货币)的使用,及其输入和平衡规则。
- 确定第四货币值(它既可以是固定不变并作为一个附加报表货币使用,也可以作为一个可变货币实施,例如:银行货币)的输入和平衡规则。
- 设置业务上可用第四货币值和备查值的输入规则。
其他操作选择包括:
- 设置日期输入格式。
- 设置最多的会计期间数。
- 确定数字格式,例如:小数分隔符。