如何归档业务单位
若要归档业务单位,请执行下列操作:
- 在 SunSystems 菜单内选择“业务单位管理 (BUA)”。
- 突出显示活动或归档业务单位,并从“操作”菜单选择“归档”。
- 指定下列信息:
- 帐务归档
- 若选择该字段,则归档活动业务单位的帐务数据,或删除归档业务单位的帐务数据。
- 归档期间
- 输入要归档帐务数据的截止期间。这必须早于当前期间和开放财务日历。
- 订单履行归档
- 若选择该字段,则归档[订单履行]数据以及从活动业务单位导入的业务行数据,或删除归档业务单位的这些数据。
- 归档日期
- 输入[订单履行]数据归档的截止日期。这必须早于当前登录日期和开放财政年度的开始日期。如果要将业务包含在归档中,其完成日期必须早于归档日期。
- 仅删除
- 这仅应用于归档业务单位。选中此复选框以删除数据而不是归档该数据。系统会显示一条警告信息,用户可在操作执行前进行确认。如果您在已连接不活动的业务单位时选择该选项,系统会显示一条消息。
- 停用审核
- 如果使用了数据审核,则业务单位归档可能会非常缓慢,具体情况取决于启用数据审核的表。若需临时停用数据审核以加快归档,则选择此选项,从而避免在归档过程中记录审核明细。归档完成后,数据审核功能会依照[数据审核配置 (DAC)]中对表的配置自动重新启用。
- 生成失败原因
-
选中此复选框,复查未归档业务的失败原因。
系统将自动填充下列字段:
“活动业务单位代码”和“归档业务单位代码”。
- 单击“确定”启用“归档”。
- 单击“归档”。
父主题: 归档业务单位