如何归档业务单位

若要归档业务单位,请执行下列操作:

  1. 在 SunSystems 菜单内选择业务单位管理 (BUA)
  2. 突出显示活动或归档业务单位,并从操作菜单选择归档
  3. 指定下列信息:
    帐务归档
    若选择该字段,则归档活动业务单位的帐务数据,或删除归档业务单位的帐务数据。
    归档期间
    输入要归档帐务数据的截止期间。这必须早于当前期间和开放财务日历。
    订单履行归档
    若选择该字段,则归档[订单履行]数据以及从活动业务单位导入的业务行数据,或删除归档业务单位的这些数据。
    归档日期
    输入[订单履行]数据归档的截止日期。这必须早于当前登录日期和开放财政年度的开始日期。如果要将业务包含在归档中,其完成日期必须早于归档日期。
    仅删除
    这仅应用于归档业务单位。选中此复选框以删除数据而不是归档该数据。系统会显示一条警告信息,用户可在操作执行前进行确认。如果您在已连接不活动的业务单位时选择该选项,系统会显示一条消息。
    停用审核
    如果使用了数据审核,则业务单位归档可能会非常缓慢,具体情况取决于启用数据审核的表。若需临时停用数据审核以加快归档,则选择此选项,从而避免在归档过程中记录审核明细。归档完成后,数据审核功能会依照[数据审核配置 (DAC)]中对表的配置自动重新启用。
    生成失败原因

    选中此复选框,复查未归档业务的失败原因。

    系统将自动填充下列字段:

    活动业务单位代码归档业务单位代码

  4. 单击确定启用归档
  5. 单击归档