使用[业务对帐的选择准则]窗体

选择某个“业务对帐”窗体后,系统将显示“业务对帐的选择准则”窗体。它用于选择希望分摊的科目业务。

业务选择准则在对话框的下列 3 个选项卡上设置:

  • “常规”选项卡,允许您根据选定的非财务业务细节选择业务,例如会计期间、业务日期、凭证类型、凭证创建人或凭证编号。
  • “金额范围”选项卡,允许您根据财务业务值细节选择业务,例如值类型、货币代码、业务值和借方/贷方指示符。
  • “业务分析”选项卡,允许您根据业务分析代码选择业务。
  • “货币代码”选项卡,允许您为选定的业务货币(第 2 值)和/或第四货币选择业务。

业务必须满足所有选择准则,方可用于分摊。

有关如何使用此窗体的详细介绍,请参阅“抽取分摊业务”。

  1. 在“业务对帐 (ACA)”内部的“业务对帐的选择准则”窗体上指定以下信息,以选择分摊业务:
    科目代码
    选择分摊业务的科目代码。
    会计期间 - 结束/全部
    为分摊所选业务的会计期间范围。如果您希望为所有期间分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的会计期间范围。通过只在某特定业务货币值给定范围内选择业务,您可以降低要进行核对的业务数量。
    业务日期 - 结束/全部
    为分摊所选业务的业务日期范围。如果您希望为所有日期分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的会计日期范围。
    凭证类型 - 结束/全部
    为分摊所选业务的凭证类型范围。如果您希望为所有凭证类型分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的凭证类型。
    凭证创建人 - 结束/全部
    分摊所选业务的凭证创建人代码范围。如果您希望为所有凭证创建人分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的凭证创建人范围。
    凭证编号 - 结束/全部
    为分摊所选业务的凭证编号范围。如果您希望为所有凭证编号分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的凭证编号范围。
    业务参考 - 结束/全部
    为分摊所选业务的业务参考号码范围。如果您希望为所有业务参考分摊业务,请选择[全部]。否则,请指定需要的业务参考范围。
    链接参考 1
    为分摊所选业务的“链接参考 1”号码的范围。如果您希望为所有[链接参考 1]分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的业务参考范围。如果[财务管理]正被用作经纪人帐务,则这可能被用作[单据链接]。
    链接参考 3
    为分摊所选业务的“链接参考 3”号码的范围。如果您希望为所有[链接参考 3]分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的业务参考范围。如果[财务管理]正被用作经纪人帐务,则这可能被用作[会计链接]。
    辅助参考
    为分摊所选业务的“辅助参考”号码范围。如果您希望为所有辅助参考分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的辅助参考范围。
    分摊参考
    为分摊所选业务的“分摊参考”号码范围。如果您希望为所有分摊参考分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的分摊参考范围。
    录入日期 - 结束/全部
    为分摊所选业务的录入日期范围。如果您希望为所有日期分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的日期范围。
    到期日
    为分摊所选业务的到期日范围。如果您希望为所有日期分摊业务,请选择“全部”。否则,请指定需要的日期范围。
    分摊标记
    分摊所选业务的分摊标记。默认为“仅限未分摊”,但您可选择特定的分摊标记,例如“仅限付款”或“只可强制”。

    如果您正使用“业务对帐 (ACA)”在选定业务上调整分摊标记,此功能很有用。例如,您可能希望重置“暂停”标记以释放付款业务。

    可用的选项如下:

    • “仅限未分摊”
    • “包括所有业务”
    • “仅限已分摊”
    • “仅限改正”
    • “仅限已付款”
    • “仅限已对帐”
    • “标记 0-9”
    • “空白分摊标记”
    • “仅限强制”
    • “仅限暂停”
    • “已付款不匹配”
    注意: 标记为“F - 强制”、“W - 暂停”、“B - 承上”和“0-9 数字分摊标记”的业务被当作未分摊。因此,选择“仅限未分摊”选项将抽取带有这些分摊标记的所有业务。
    包括重估
    此选项确定是否选择重估业务进行分摊。重估业务由“帐务重估 (LER)”生成,以记录未实现的汇兑损益。
    选择业务
    如果允许暂时性业务,[选择业务]将确定报表的业务类型。可用的选项如下:
    • “包括全部”- 包括所有业务(暂时性业务和永久性业务)。
    • “不包括暂时项”- 只包括永久项过帐
    • “仅限暂时项”- 仅包含暂时性过帐的业务。
  2. 指定下列信息:
    货币标识符
    在下面的“值”字段中选择业务时依据的货币值类型。您可以选择本位币(“第 1 值”)、业务货币(“第 2 值”)、第二本位币或报表货币(“第 3 值”)、备查值或“第四货币值”。例如,选择“业务值”以便选择在业务货币值选定范围内的业务。
    值 - 结束/全部
    为分摊所选的业务值范围。在此范围内只有带有选定货币值的业务被选择。选择“全部”以包括所有值。“货币标识符”确定货币值是否被选中。
    借/贷指示符
    您可以按借方或贷方指示符选择业务。如将此字段留空,则可选择全部借方和贷方业务。
    角度
    列出了已指定到帐务业务的分析角度,可使用其中的任何一个选择分摊业务。
    分析代码
    对于相应的分析角度,用于选择业务的分析代码范围。
  3. 在多货币环境中,可能已将业务过帐到其他业务货币环境中的科目。在这种情况下,如果您仅选择以特定货币输入的业务,或许可以更轻松地核对这些业务。
    货币代码 - 结束/全部
    希望选择分摊业务的有效货币代码或代码范围。此货币代码范围应用于业务货币值(“第 2 值”)。若要选择带有任意“第 2 值”货币的业务,请选择[全部]。
    第四货币代码 - 结束/全部
    希望选择分摊业务的有效“第四货币代码”或代码范围。若要选择带有任意“第 4 值”货币的业务,请选择“全部”。此选项只在业务单位内的第四货币可作为可变业务货币使用时才可应用。如果您选择了“第四货币代码”范围并且在前一个字段中选择了一个货币代码范围,则只有在它们都满足这些准则时才选择业务。例如,您可能只希望选择带有[业务货币]为“美元”以及“第四货币代码”为“欧元”的业务。
  4. 保存您的更改。