Настройка параметров безопасности папок

Разрешение и запрет доступа пользователей к папкам групп

Чтобы разрешить или запретить пользователям доступ к определенной папке группы, разверните соответствующую папку на левой панели, а затем выберите ее на правой панели, чтобы изменить свойства папки. В меню «Действия» выберите «Разрешения для папки». Откроется диалоговое окно «Установить разрешения для папки» .

Примечание. Невозможно настроить доступ к личной папке.

В диалоговом окне «Установить разрешения для папки» отображается список пользователей и групп, у которых в данный момент есть доступ к выбранной папке. По умолчанию флажок «Разрешить» для некоторых пользователей и групп снят.

Чтобы запретить доступ для определенного пользователя или группы, установите флажок «Отклонить» напротив соответствующего элемента в списке.

Для любой папки:

  • Если разрешения не заданы, подразумевается, что доступ для всех групп и пользователей разрешен.
  • Если доступ разрешен для определенной группы или пользователя, подразумевается, что для всех остальных пользователей и групп доступ запрещен.
  • Если доступ запрещен для определенной группы или пользователя, подразумевается, что для всех остальных пользователей и групп доступ разрешен.
  • При наличии конфликта между заданным и подразумеваемым разрешением приоритет явно заданное.
  • При наличии конфликта между двумя явно заданными или двумя подразумеваемыми разрешениями разрешения уровня пользователя имеют приоритет над разрешениями уровня группы.
  • При наличии конфликта между двумя явно заданными или двумя подразумеваемыми разрешениями одного уровня режим доступа «Отклонить» имеет приоритет над режимом «Разрешить».
  • Если определенной группе или пользователю запрещен доступ к родительской папке, им также запрещен доступ ко всем ее дочерним папкам, независимо от заданных или подразумеваемых разрешений для них.

При создании для папки не задаются никакие разрешения, поэтому она доступна всем пользователям. Таким образом, для доступа к содержимому такой папки не нужно добавлять соответствующих пользователей и группы в список разрешенных. Если необходимо предоставить доступ части пользователей и запретить остальным, причем количество пользователей или групп с разрешенным доступом меньше числа тех, кому он запрещен, используйте параметр «Отклонить» вместо параметра «Разрешить».

Изменение названий отчетов

Чтобы изменить имя любого отчета (кроме тех, что находятся в папке «Центральные файлы»), щелкните значок «Переименовать».

При этом отобразится старое название отчета. Замените его новым и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. В результате выбранный отчет будет переименован, а порядок отчетов изменится таким образом, чтобы они следовали по алфавиту.