Создание шаблона отчета
Дизайны отчета можно сохранять в качестве шаблонов, создавая на их основе новые отчеты. Таким образом обеспечивается единство базовой структуры отчетов со всеми специальными полями и общими метками.
Любой отчет, открытый в «Дизайнере отчетов» , можно сохранить в качестве базового шаблона *.stem. Данные шаблоны сохраняются локально. Чтобы предоставить приложению «Дизайнер отчетов» доступ к новому шаблону, необходимо сохранить отчет *.stem в папке Мои документы.
Создайте новый отчет как обычно. Добавьте универсальные поля или метки, например расположение номеров страниц, логотипов компаний и т. п. Выберите , чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как» . Введите имя файла. Убедитесь, что используется расширение .stem. Выберите из раскрывающегося меню «Сохранить как» шаблон отчета «». Нажмите кнопку «».
Шаблон будет сохранен; при этом уровень деталей будет соответствовать типу шаблона. Таким образом, в шаблоне сохраняются исключительно допустимые типы элементов отчета.
В следующей таблице представлен список элементов отчетов; также указано, допустимы ли они в шаблоне отчета. В шаблоне сохраняются свойства всех действительных элементов.
| Тип элемента отчета | Тип | Допустимый | Исключение |
|---|---|---|---|
| Отчет | Отчет | Да | |
| Раздел/подраздел | Заголовок страницы | Да | |
| Нижний колонтитул страницы | Да | ||
| Заголовок отчета | Да | ||
| Нижний колонтитул отчета | Да | ||
| Детали | Да | ||
| Заголовок группы | Нет | ||
| Нижний колонтитул группы | Нет | ||
| Элемент отчета | Строка | Да | |
| Прямоугольник | Да | ||
| Изображение | Да | ||
| Вложенный отчет | Нет | ||
| Диаграмма | Нет | ||
| Текстовое окно — поле данных | Нет | ||
| Текстовое окно — поле сводки | Нет | ||
| Текстовое окно — метка поля/ассоциации | Нет | ||
| Текстовое окно — общая метка | Да | ||
| Текстовое окно — свободный текст | Да | Недопустимо, если значение ссылается на поле данных | |
| Элемент специального поля | Дата/время создания | Да | |
| Дата/время изменения | Да | ||
| Печать даты и времени | Да | ||
| Заголовок отчета | Да | ||
| Номер страницы | Да | ||
| Номер строки | Да | Недопустимо, если шаг изменения привязан к группе | |
| Название организации (если используется подключение к SunSystems) | Да | ||
| Адрес организации (если используется подключение к SunSystems) | Да | ||
| Основная валюта | Да | ||
| Первая страница или последняя страница | Да | ||
| Текущий период | Да | ||
| Флаг применен к группе доступа данных (если используется подключение к SunSystems) | Да | ||
| Параметр — привязан к полю данных | Нет | ||
| Параметр — не привязан к полю данных | Да | ||
| Параметр отчета | Привязан к полю данных | Нет | |
| Не привязан к полю данных | Да | ||
| Системные параметры | Да | ||
| Заказ по группе | Заказ по группе | Нет |
Чтобы использовать шаблон отчета, выберите или щелкните значок «» в строке меню. Откроется диалоговое окно «Новый отчет» . Введите имя, описание и выберите источник приложения, с помощью которого нужно создать новый отчет, и имя созданного шаблона из списка «Имя шаблона».