Создание разделов отчета

Настройка дизайна

Существует несколько способов настройки дизайна отчета.

Выберите из меню «Файл» пункт «Параметры». Откроется диалоговое окно «Параметры» . В этом окне можно:

• изменять размер сетки макета для вкладки «Структура отчета»;
• задавать шрифт, который будет по умолчанию использоваться для меток;
• задавать шрифт, который будет по умолчанию использоваться для всех других полей, кроме меток.

Изменение размера сетки макета

На вкладке «Общее» можно изменять размер сетки макета для вкладки «Структура отчета», а также выбирать, отображать ли сетку в сантиметрах или дюймах.

Выбранная здесь единица измерения определяет единицы, которые используются для всех свойств размера и расположения отчета.

С помощью флажков установите, нужно ли включить параметры «Показать сетку» и/или «Прикрепить к сетке».

Изменение шрифта по умолчанию для меток

На вкладке «Шрифт метки» можно задавать шрифт, который будет по умолчанию использоваться для меток.

Настройка шрифта по умолчанию для других типов полей, кроме меток

На вкладке «Другой шрифт» можно настроить шрифт, который будет по умолчанию использоваться для всех других полей, кроме меток.

Вставка разделов

Чтобы вставить раздел в отчет, выберите нужный параметр из меню «Вставить». Можно вставлять заголовки отчетов, разделы деталей, нижние колонтитулы отчетов и страниц.

Затем можно перетащить поля или метки из «Обзора полей данных» или «Обзора общих меток» в нужные разделы окна «Дизайн отчета» .

Раздел заголовка отчета состоит из первой страницы отчета. Как правило, этот раздел используется для отображения такой информации, как параметры отчета, дата создания и, возможно, итоги отчета. После добавления раздела Заголовок отчета» добавьте разделы «Заголовок страницы» и «Нижний колонтитул страницы». Откройте вкладку «Разметка страницы», чтобы просмотреть основное содержание отчета и добавить поля в разделы «Детали» и «Группа», что позволит, например, добавлять промежуточные итоги в дизайн.

Вставка подразделов

Чтобы вставить подразделы в отчет, выберите «Подраздел» в меню «Вставить». Выберите, нужно ли вставить подраздел выше или ниже выделенного в данный момент раздела отчета.

Подраздел наследует имя раздела, с которым связан. Например, подраздел, вставленный выше или ниже раздела «Детали», называется Детали_1.

Можно перетаскивать поля или метки из «Обзора полей данных» или «Обзора общих меток» в нужные подразделы окна «Дизайн отчета» .

Свойства раздела

Чтобы отобразить свойства раздела, щелкните соответствующий раздел в окне «Структура отчета» . Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Откроется диалоговое окно «Свойства раздела» , которое включает следующее:

• Общие
  • Имя: можно изменить имя раздела.
  • Группировать по: см. раздел «Группирование разделов».
  • Атрибуты страницы: также доступны следующие параметры:
    • Разрыв страницы до
    • Разрыв страницы после
    • Повторить на новой странице.
    Примечание. Разделы верхних и нижних колонтитулов страницы имеют два дополнительных свойства: «Печать на первой странице» и «Печать на последней странице». Доступ к этим свойствам можно получить на вкладке «Свойства».
• Видимость
  • Исходная видимость: можно выбрать, будет или элемент изначально видимым, скрытым или видимым в зависимости от выражения. Чтобы определить выражение, нажмите кнопку «Запрос» и постройте нужное выражение либо введите соответствующий текст.
  • Видимость может включаться другим элементом: если нужно, чтобы элемент становился видимым при нажатии другого элемента, установите данный флажок и заполните ниже поле элемента отчета.
  • Элемент отчета: введите элемент отчета, который будет включать видимость. Как правило, для включения видимости строк деталей выбирают элемент отчета в строке заголовка. Во время выполнения в режиме HTML выбранный элемент отчета отображается с кнопкой «раскрыть/скрыть» слева. Если нажать эту кнопку, изначально скрытые элементы или строки станут видимыми.

• Навигация
  • Закладка ИД: Можно ввести ИД закладки, чтобы добавить области отчета в закладки.