Параметры формата документа для выполнения

Код формата документа

Формат документа для выбранного отчета. Формат документа указывает на конкретный отчет, который должен быть выполнен, а также основные параметры отчета.

Примечание. Можно выбрать другой формат, но убедитесь в том, что выбранный формат подходит для данного отчета, иначе результат может быть непредсказуемым.

Установки по умолчанию для этих параметров задаются на вкладке «Общие» в форме «Формат документа» (DFS) для выбранного формата документа. Однако в данном разделе меню они при необходимости могут быть переопределены.

Просмотр

Установите этот параметр для просмотра результата генерации отчета на экране, не распечатывая его.

Печать

Установите этот параметр для печати отчета.

Количество копий

Количество копий отчета для печати.

Принтер

Название и путь доступа к принтеру для использования для данного отчета. Этот же принтер должен быть выбран в поле «Название» в диалоге печати Windows, отображающийся после нажатия кнопки «ОК» в форме «Формат документа». Обратите внимание, если отчет должен быть распечатан на специальной бумаге, возможно потребуется использование особого типа принтера.

Примечание. Чтобы выбрать принтер в диалоге печати Windows, он должен быть установлен в Windows.

Сохранить

Установите этот параметр для сохранения отчета в файл.

Имя экземпляра отчета

Имя созданного файла при сохранении отчета.

Путь к экземпляру отчета

Путь к экземпляру отчета, введенном в поле «Имя экземпляра отчета» выше. Местонахождение вывода по умолчанию — папка My Reports\Output.

Комментарий

Комментарий, относящийся к данному отчету. Например, здесь могут быть приведены особые инструкции для печати из формата документа. Комментарии будут распечатаны на первой странице отчета.

Язык

Язык, на котором документ или отчет должен быть создан.

Информация на вкладке «Документ» применяется только в том случае, если формат документа используется для создания документа, для печати которого могут потребоваться специальная бумага, режим черновой или чистовой печати, либо изготовление копий. Например, эта вкладка отображается при печати платежных документов.

Тип печати

Определяет тип отчета для создания. Доступны три варианта:

• Первичная
• Дополнительная печать
• Повторная печать

Этот параметр определяет настройки по умолчанию для повторной печати.

Окончательная печать [первичная или дополнительная печать]

Для первичной или дополнительной печати этот параметр определяет, является ли данная печать окончательной.

Ранее распечатанные строки [только дополнительная печать]

Если значением параметра «Тип печати» является Дополнительная, тогда этот параметр определяет, нужно ли включать в данный отчет строки, распечатанные в предыдущей версии. Если параметр не задан, тогда печатаются только дополнительные строки, не включенные в предыдущую версию отчета.

Примечание. Этот параметр используется для документов процесса «Обработка заказов». Для документов, основанных на книге, таких как документы по счету, все раннее распечатанные строки для ваших критериев выбора напечатаны повторно, вне зависимости от настройки параметров печати ранее распечатанных строк.

Пометить как копию [только в режиме повторной печати]

Если значением параметра «Тип печати» является Повторная печать, тогда этот параметр однозначно указывает на то, что данный отчет является повторной печатью предыдущего. Это особенно важно, при повторной печати документов, например, счетов.

Печать тестовой страницы

Установите этот параметр для печати тестовой страницы перед печатью документов. Тестовая страница содержит все заголовки отчета и печатает XXX вместо числовых значений в отчете. Это позволяет просмотреть формат отчета без создания самого отчета. Это удобно, если выполняется предварительная печать перед печатью на специальной бумаге и вам необходимо убедиться, что текст правильно выровнен на бумаге, или если вы не уверены в правильности информации в отчете.

Дата документа

Дата, которая должна быть указана в распечатываемом документе.