Использование кодов бизнес-счетов

Функция «Коды бизнес-счетов» (BAC) позволяет сопоставлять кода во входящих данных с кодами счетов в книге. Эта функция также позволяет устанавливать код счета по умолчанию для использования с любым подходящим интерфейсом книги. Эти параметры в основном используются для сопоставления кодов в исходных полях «Импорт бизнес-строки» (которые могут быть сопоставлены с категориями аналитики) с кодами счетов.

Для использования этой функции в форме «Коды распознавания счетов интерфейса книги» (LIA), для параметра «Тип кода распознавания счета» необходимо установить значение Код бизнес-счета. Для отображения формы «Определение кода бизнес-счета» можно нажать кнопку «Код бизнес-счета» в форме «Коды распознавания счетов интерфейса книги» . Также можно выбрать в главном меню SunSystems функцию «Коды бизнес-счетов» (BAC), но форма доступна только для существующих типов кода распознавания счета для кода бизнес-счета.

Использование поля «Категория аналитики» в функции «Коды бизнес-счетов» является необязательным. Это необходимо только в том случае, если входящие данные связаны с категорией аналитики в SunSystems (может применяться к любым полям кода источника, не только к кодам аналитики) и может использоваться для проверки, являются ли введенные в таблицу коды допустимыми. Данное связывание определяется пользователем, оно может быть условным или коды аналитики могут быть заполнены в SunSystems с помощью ION или полезными данными SSC, отправленными исходной системой, или коды аналитики в SunSystems могут быть отправлены в исходную систему с помощью ION или полезных данных SSC.

Если категория аналитики не проверена или входящие коды не связаны с категорией аналитики, тогда поле «Категория аналитики» можно оставить незаполненным и любые значения (как указано пользователем) можно ввести в таблице в столбец «Код дополнительной аналитики» и затем с эти кодом аналитики можно связать любой допустимый код счета.

Если значение в поле «Код источника» не указано и код счета введен в заголовке, тогда функция «Код распознавания счета» сгенерирует только один данный код счета. Данный код распознавания счета можно использовать в любых других функциях в качестве замещающего кода распознавания для генерации кода счета по умолчанию, если начальные коды распознавания счетов не генерируют код счета.