Что такое интерфейс книги?

Интерфейс книги позволяет определять и обслуживать обмен данными между модулями SunSystems «Обработка заказов» и «Финансовый учет». Интерфейс книги определяет значения и другие детали, которые берутся из проводок модуля «Обработка заказов» и через операции переносятся на счета модуля «Финансовый учет».

В модуль «Финансовый учет» можно передать два типа информации из модуля «Обработка заказов»:

Суммы проводок
Запасы

Функция «Настройки интерфейса книги» используется для:

Определения записей операций, необходимых для отражения проводок модуля «Обработка заказов» в модуле «Финансовый учет»;
Определения места разнесения заданных записей операций, например, книгу финансового учета и счета;
Управления консолидацией, суммированием и приостановкой проводок операций.

Можно настроить любое количество различных интерфейсов книги для разных типов проводок модуля «Обработка заказов», требующих отражения в книге финансового учета. Можно связать интерфейс книги с конкретным этапом обработки типа продаж, закупок или перемещения. Когда указанный тип проводки модуля «Обработка заказов» достигает этого этапа обработки, функция «Настройки интерфейса книги» используется для создания необходимых проводок операций, и они разносятся в модуль «Финансовый учет».

Различным этапам обработки проводок могут быть присвоены разные правила интерфейса книги, например, подтверждению заказов, вводу поступлений или подбору счетов. Может быть также определен порядок обратных операций интерфейса книги, например, для уменьшения суммы бюджета при получении и подборе счета.

Использование настроек интерфейса книги можно лучше всего пояснить на примере:

Проводка заказа на закупку обычно имеет несколько различных этапов, например, ввод заказа, подтверждение заказа, ввод поступления товара, ввод счета и подбор счета. Отражение проводки в книге финансового учета может быть необходимым на различных этапах.

Если используется контроль обязательств для проверки подтвержденных и фактических расходов бюджета, то на этапе ввода заказа или его подтверждения стоимость заказа должна быть отнесена на соответствующий бюджетный счет финансового учета, увеличив тем самым обязательства. Следовательно, должен быть определен интерфейс книги для «Обязательств по ЗЗ», который генерирует и разносит проводки операции, касающиеся бюджетных обязательств, и этот интерфейс книги должен быть связан с этапом подтверждения ввода заказа для данного типа проводки.

Позже, когда поступит и будет подобран счет к заказу, потребуются две дополнительных операции:

Общая сумма обязательств по бюджету должна быть уменьшена с помощью проведения обратной проводки на сумму полученного счета;
Сумма счета должна быть разнесена как текущие расходы на счета расчетов с кредиторами/дебиторами и счета расходов модуля «Финансового учета».

Итак, два интерфейса книги должны быть связаны с этапом подбора счета. Интерфейс книги для «Обязательств по ЗЗ» может быть определен как обратная проводка, или может быть определен специальный интерфейс книги для «Уменьшения обязательств по ЗЗ». Кроме того, должен быть определен и присвоен интерфейс книги для «Счетов закупки».