Автоматический расчет распределения

Система может автоматически рассчитать сумму, которая должна быть распределена, с использованием различных методов вместо ручного ввода сумм распределения. Также можно изменить суммы распределения. Существует два основных способа:

Коэффициент распределения в «Правилах распределения стоимости»

Настраивается в «Правилах распределения стоимости» и является обязательным.

Пример 1

Выберите метку значения, чтобы использовать ее как коэффициент распределения стоимости. Чаще всего при этом используется метка, отражающая количество. Следовательно, для строк, выбранных для распределения стоимости на них, система пропорционально распределит суммы на основе количеств по исходным строкам.

  • Исходная строка 1 —товар X — количество 10
  • Исходная строка 2 — товар Y — количество 5
  • Сумма, подлежащая распределению 100 GBP, общее количество 15 штук.

Расчет следующий:

Строка Номенклатура Коэффициент распределения стоимости (т.е. количество) Распределяемая сумма
1 X 10 100 GBP * (10/15) = 66,67 GBP
2 Y 5 100 GBP * (5/15) = 33,33 GBP
    Итого = 15 Итого = 100 GBP

Чтобы выполнить этот расчет автоматически, выберите «Действия» > «Распределять расходы» в форме «Фактическая стоимость» . Необходимые корректировки можно внести позже.

Пример 2

Если коэффициентом распределения стоимости является величина «С единицами», то не только количество, но и метка единицы измерения учитываются при распределении.

  • 500 грамм товара A
  • 1 килограмм товара B.

Если исходное количество 501 и единица измерения игнорируется, то:

  • 500 будет распределено на товар A,
  • 1 будет распределен на товар B.

Однако используя единицы измерения, товар B получит вдвое большее распределение, чем товар A, как описано ниже:

  • 167 будет распределено на товар A,
  • 334 будет распределено на товар B.

Индексы распределения стоимости

Настраиваются в функции «Индексы распределения стоимости» (CHI) и связываются с «Правилами распределения стоимости». Являются необязательными и используются совместно с коэффициентами распределения стоимости. Существует множество «весовых составляющих», которые могут использоваться. Понятие «Индексы распределения стоимости» легче разъяснить, если весовым коэффициентом является «штука».

  • Товар X — весовой коэффициент = 3,
  • Товар Y — весовой коэффициент = 2
  • Товар Z — весовой коэффициент не определен, по умолчанию используется 1

Товар X "весит" в 1,5 раза больше товара Y, и в 3 раза больше товара Z. Так как товар Z не имеет определенного веса в «Настройке индексов распред. стоимости», по умолчанию используется 1.

При обработке проводок с товарами используются указанные выше количества, и при распределении, например, 100 GBP происходит следующее:

Строка Номенклатура Коэффициент распределения стоимости (т.е. количество) Индекс распределения стоимости Расчет веса Распределяемая сумма
1 X 10 3 10 * 3 = 30 100 GBP * (30/40) = 75 GBP
2 Y 5 2 5 * 2 = 10 100 GBP * (10/40) = 25 GBP
        Итого = 40 Итого = 100 GBP

Чтобы выполнить этот расчет автоматически, выберите «Действия» > «Распределять расходы» в форме «Фактическая стоимость» . Необходимые корректировки можно внести позже.