Инвентаризация (ICS)

Доступны следующие параметры:

Полный: обрабатывается вся номенклатура, попадающая в интервалы функции «Инвентаризация».
Циклический: используются периодичность инвентаризаций, количество видов номенклатуры, включаемых в инвентаризацию, и механизм случайного отбора записей для определения множества инвентаризируемой номенклатуры.

Если установлен этот флажок, в инвентаризацию включаются только партии, имеющие статус Открыто. В противном случае в нее включаются все партии, независимо от статуса.

Если установлен этот флажок, то ввод вручную требуется только для той номенклатуры, по которой были обнаружены расхождения. Данная инвентаризация может быть закрыта, как только пользователь введет объемы указанной номенклатуры. Например, инвентаризация может содержать 20 строк; если разница по сравнению с ожидаемым количеством выявлена только в пяти строках, то только эти пять значений необходимо ввести, чтобы закрыть (завершить) инвентаризацию.

Если флажок не установлен, необходимо ввести значение в каждой строке, даже если фактическое количество совпадает с ожидаемым.

Если установлен этот флажок, то все места хранения, помеченные как блокированные, включаются в инвентаризацию. Например, запасы, ожидающие таможенной очистки, конфискованные или находящиеся под следствием, должны быть заблокированы и недоступны для отпуска.

Установите этот флажок, чтобы номера страниц описи не создавались. Если флажок не установлен, при запуске функции «Генерация инвентаризации» (ICG) номера страниц описи и строк описи будут формироваться. Для расчета номеров страниц описи функция использует «Количество строк описи». После физического пересчета запасов номера страниц и строк описи используются для ввода фактических значений.

Если номера страниц описи являются необязательными, то создается только страница описи номер один. Номера строк описи при этом создаются, но только для страницы номер один. Это значит, что пользователю знать о существовании номеров страниц и строк описи необязательно.

Если выбран этот параметр, тогда можно создать пустую инвентаризацию.

Например, можно пересчитать физическое количество запасов в определенном месте хранения без предварительной печати инвентаризации и необходимости документировать результаты и обновлять систему. С помощью этой функции можно создать пустую инвентаризацию и ввести результаты подсчета фактических количеств.

Так как строк инвентаризации в данном случае нет, система рассчитывает ожидаемое количество, сравнивает его с введенными значениями и разносит все расхождения. В связи с этим необходимо также установить флажок «Пересчитать ожидаемое количество».

Выберите этот параметр, чтобы система пересчитывала ожидаемые количества при вводе результатов физического подсчета. Это может быть потребоваться в следующих ситуациях:

Можно провести подсчет физического количества запасов по месту хранения типа полки или стеллажа без инвентаризации или печати инвентаризации, зафиксировать результаты и обновить систему. В этом случае можно создать инвентаризацию, (даже без строк) и результаты подсчета фактического количества запасов. Так как строк инвентаризации в данном случае нет, система рассчитывает ожидаемое количество, сравнивает его с введенными значениями и разносит все расхождения.

Можно создать и распечатать инвентаризацию, отсрочив при этом ее проведение на несколько недель. Возможно, в момент обновления данных системы вы захотите пересчитать ожидаемые количества и сравнить их с фактическими. В этом случае рекомендуется очистить инвентаризацию и создать новую.

При установке описанного выше поля «Генер. пустую инвентаризацию», а также при создании и последующей печати инвентаризации с отсрочкой физического подсчета можно выполнить в системе перерасчет ожидаемого количества и сравнить его с фактическим.

Если выбран этот параметр, то в распечатку инвентаризации включается ожидаемое количество по каждой строке. Если флажок не установлен, ожидаемое количество в распечатке не указывается. В этом случае сотрудник, выполняющий физический подсчет, не будет знать, какой запас номенклатуры должен быть в наличии.

Тип перемещения, который должен применяться при необходимости положительной корректировки инвентаризации. Т. е процесса оприходования. При обработке положительной корректировки создается заказ на перемещение, основанный на этом типе перемещения. Все разнесения в книгу, формулы, обновления калькуляции стоимости и т.д., которые связаны с этим типом перемещения, будут выполнены. Тип перемещения должен иметь значение «Поступление», но не «Отпуск» и не «Оба». При положительной корректировке всегда создается поступление.

Примечание. Можно создать тип перемещения специально для положительных корректировок в результате инвентаризации.

Тип перемещения, который должен применяться при необходимости отрицательной корректировки инвентаризации. Т. е процесса списания. При обработке отрицательной корректировки создается заказ на перемещение, основанный на этом типе перемещения. Все разнесения в книгу, формулы, обновления калькуляции стоимости и т.д., которые связаны с этим типом перемещения, будут выполнены. Тип перемещения должен иметь значение «Отпуск», но не «Поступление» и не «Оба». При отрицательной корректировке всегда создается отпуск.

Примечание. Можно создать тип перемещения специально для отрицательных корректировок в результате инвентаризации.

Если установлен этот флажок, то цифры, указанные в полях «Процент допуска», «Количество» или «Значение», применяются к разницам, полученным в процессе инвентаризации. Если разница превышает любое из этих значений, то для продолжения обработки строки и обновления запасов требуется авторизация.

Если выбран параметр «Применить суммы допуска», то величина допуска может быть указана в одном или нескольких приведенных ниже полях. Применяется первый из достигнутых уровней допуска. Использование всех трех полей гарантирует, что будут найдены все расхождения, как для недорогой номенклатуры большого количества, так и для дорогостоящей номенклатуры малого количества.

Примечание. Если выбрано поле «Применить суммы допуска», но в полях значений оставлен 0, то применяется нулевой допуск. То есть все расхождения требуют проведения авторизации вручную. Это не означает, что контроль допуска не осуществляется.

Допуск в процентном выражении от ожидаемого количества запасов, содержащегося в системе.

Например, пересчитываются бутылки с напитками. Если задан процент допуска 10% и ожидаемое количество равно 100 бутылкам, то допустимыми значениями будут от 90 до 110. Если в наличии 93 бутылки, допуск не превышается и утверждение корректировок не требуется. Однако если будет выявлено 115 бутылок, допуск будет превышен, и строка потребует утверждения перед внесением корректировок.

Допуск в абсолютном выражении от ожидаемого количества запасов, содержащегося в системе. Он должен быть указан в основной, или складской, единице измерения.

Например, пересчитываются бутылки с лимонадом. Для примера с бутылками, допустим, что задан допуск 5 единиц, а ожидаемым количеством является 100, тогда интервал допустимых значений — от 95 до 105. Если в наличии 97 бутылок, допуск не превышается и утверждение корректировок не требуется. Однако если будет выявлено 107 бутылок, допуск будет превышен, и строка потребует утверждения перед внесением корректировок.

Допуск в стоимостном выражении. Сумма корректировки = (ожидаемое количество – фактическое количество) * стоимость единицы

Например, задан допуск 100 GBP без авторизации корректировки. Если ожидаемое количество равно десяти, а фактическое — девять при стоимости единицы 75 GBP, сумма рассчитывается так: сумма корректировки = (10 – 9) * 75 GBP = 75 GBP. Сумма корректировки не превышает сумму допуска 100 GBP, значит, не требует авторизации.

Однако, если фактическое количество равно восьми, расчет следующий: сумма корректировки = (10 - 8) * 75 GBP = 150 GBP. Сумма корректировки превышает сумму допуска 100 GBP, значит, требует авторизации.

Стоимость единицы — это стоимость номенклатуры, а не стоимость поступления. Поле «Индикатор допуска стоимости» определяет, какая из стоимостей номенклатуры должна использоваться.

Определяет, какая из стоимостей номенклатуры должна использоваться. Доступны следующие параметры:

Стандартная стоимость
Средняя стоимость
Средневзвешенная стоимость
Фактическая стоимость
Не применяется

Типом стоимости является помеченный как «Запас» в функции «Типы стоимости запасов» (ICT).

Если установлен этот флажок, то место хранения автоматически помечается как блокированное, таким образом исключая все виды обработки, при обнаружении расхождений за пределами любого из применяемых видов допуска.

Примечание. Чтобы место хранения получило блокировку, к нему должен применяться допуск, значение должно выходить за границы допуска и иметь статус «Несоответствие».

Следует обратить внимание на ситуации, когда место хранения содержит более одного вида номенклатуры, так как заблокированы будут все хранимые позиции, а не только имеющие недопустимые различия. Код причины блокировки места хранения будет перенесен в запись «Место хранения запасов».

Если строки количества добавлены с помощью действия «» в функции «Ввод данных инвентаризации», и для количества определены допуски с соответствующими флагами, место хранения блокируется автоматически. Это происходит из-за того, что ожидаемое количество для этой строки - ноль, и допуск к нему уже превышен. Записи незамедлительно присваивается статус «Несоответствие». Если допуски не применяются, добавленная строка не блокируется.

Место хранения разблокируется автоматически при условии инвентаризация закрыта и все строки разнесены, или отдельная строка инвентаризации разнесена и код причины по месту хранения совпадает с кодом причины по инвентаризации, и место хранения не встречается в других строках инвентаризации со статусом «Несоответствие».

Система проверяет, что инвентаризация не разблокирует места хранения, которые были заблокированы вручную по причине, отличной от задач функции «Инвентаризация». Также, место хранения может быть частью другой инвентаризации (по другой номенклатуре), и поэтому оно может быть заблокировано из-за различия. По этой причине инвентаризация может оставаться заблокированной.

Если установлен флажок «Автоматическая блокировка», поле «Код причины» содержит код причины блокировки места хранения. Этот код передается в запись места хранения запасов.

Это поле также используется при попытке автоматической разблокировки места хранения, чтобы определить, было ли оно заблокировано из-за различия при проведении инвентаризации или в силу других обстоятельств. Рекомендуется хранить во всех записях инвентаризации один код причины, чтобы при выполнении двух или более инвентаризаций можно было разблокировать места хранения только по одной из них на базе общего кода причины.

Инвентаризация (ICS) — формат