Настройка основного средства

Запись ОС содержит статическую информацию о каждом основном средстве. Она также содержит начальную и остаточную стоимость, а также накопленный износ основного средства. Каждая запись ОС определяется уникальным кодом ОС.

Структура кодов ОС имеет большое значение. В регистре ОС есть много функций, позволяющих выбирать интервал кодов ОС, что бывает полезным при группировке сходных ОС. Группировку можно произвести с помощью классов ОС, аналитики ОС, структурированных кодов ОС либо любой комбинации вышеперечисленных способов. Можно задать соответствие типов ОС определенным кодам. Например, коды автомобилей могут начинаться с букв «CAR». Это может упростить формирование отчетов и ускорить определение конкретных ОС, однако если нужно сгруппировать много основных средств со схожими атрибутами или параметрами расчета износа, рекомендуется использовать классы ОС, как описано ниже.

В многовалютной среде суммы ОС могут выражаться как в валюте операции, так и в основной валюте. Стоимость ОС можно указывать также во второй основной/отчетной валюте, если параметр «ОС в отчетной/второй валюте» установлен в форме «Настройка книги» (LES). Следовательно, износ может рассчитываться в различных валютах и с помощью разных методов для удовлетворения локальным требованиям учета.

Для внесения дополнительной информация для ОС можно использовать примечания ОС и шаблоны разнесения ОС.

Можно установить бюджеты ОС для управления оценкой ОС и применения различных методов расчета износа в целях бюджетирования, прогнозирования или отчетности. Например, можно анализировать эффект от изменения метода расчета износа или срока службы ОС либо управлять текущей оценкой ОС.

Применение классов ОС

Используйте классы ОС для группировки сходных ОС, имеющих общие данные, например методы расчета износа, процент износа, счета. Например, принимая во внимание, что для разных типов транспортных средств применимы одни и те же параметры износа, можно создать класс ОС «VEH» для всех транспортных средств. С помощью формы «Класс ОС» (FAC) можно создать любое число классов ОС и присвоить соответствующий класс каждой записи ОС. Это дает следующие преимущества.

  • При создании новых ОС, относящихся к классу ОС, поля по умолчанию данных ОС для этого класса автоматически копируются в запись созданного ОС. Это экономит время и уменьшает число опечаток, так как отсутствует необходимость вводить одни и те же данные для нескольких основных средств.
  • Схожие ОС, сгруппированные вместе классом ОС, могут быстро выбираться для запросов или отчетов, а также для операций с ОС, такими как расчет износа, утилизация и т. п. Кроме того, классификация ОС может улучшить читабельность отчетов, например при подведении итогов по классам ОС.

Анализ основных средств

Запись ОС может содержать до десяти кодов категорий аналитики. Их можно использовать для анализа ОС по десяти различным категориям. Кроме того, для каждой проводки книги, разнесенной по коду ОС, можно ввести до десяти других категорий аналитики. Коды аналитики проводок можно задать для ОС заранее с помощью субкодов шаблонов разнесения. Для ОС можно определить несколько субкодов, чтобы задать альтернативные требования для кодов аналитики проводок.

Записи ОС (FAS)

Форма «Записи ОС» содержит перечисленные ниже разделы.

  • Информация заголовка
  • Общее
  • Аналитика
  • Знач. 1 Износ
  • Знач. 2 Износ
  • Знач. 3 Износ
  • Примечания ОС
  • Шаблоны разнесения ОС