Данные, указываемые для основных средств
Все основные средства определяются в регистре основных средств с помощью формы Регистр ОС (FAS). Каждое ОС идентифицируется уникальным кодом. Кроме того, у каждого основного средства может быть уникальный код подбора для быстрого доступа к нему при Вводе в книгу.
Для каждого ОС можно указать множество различных данных, большинство из которых являются необязательными.
Детали ОС
С помощью формы «Записи ОС» для основного средства можно указать данные перечисленных ниже типов.
Счета и общие детали ОС
Каждое ОС связано с двумя основными счетами износа: балансовым счетом и счетом прибыли и убытков. Это счета, на которые по умолчанию разносится стандартный износ по основному средству при выполнении процесса «Расчет износа» (FDC).
С основным средством можно также связать два счета дополнительного износа (балансовый счет и счет прибыли и убытков). Это счета, на которые по умолчанию разносится дополнительный износ по основному средству при выполнении процесса «Расчет дополнительного износа» (FAA).
Глобальные коды аналитики
Основному средству в регистре ОС можно назначить до десяти категорий аналитики точно так же, как они присваиваются кодам плана счетов, поставщикам и покупателям. Например, можно группировать ОС по месту хранения или категории.
Данные износа
Для оценки каждого ОС нужно выбрать метод расчета износа, который будет использоваться для расчета износа этого основного средства. Можно определить начальный и конечный периоды износа, а также указать количество дней для расчета износа в первом периоде.
В зависимости от метода расчета износа можно также задать процент износа и конечную стоимость. Если используется таблица износа, можно указать код таблицы и столбец.
В многовалютной среде суммы ОС можно указывать во второй валюте (валюте операции), а также, если необходимо, использовать другой метод расчета износа.
Суммы ОС
В модуле Основные средства системы SunSystems для каждой оценки каждого ОС используются перечисленные ниже суммы. в модуле «Основные средства» системы для оценки каждого ОС используются следующие суммы: начальная стоимость, накопленный износ и остаточная стоимость. Они рассчитываются системой на основе проводок, разносимых для данного ОС.
Эти величины всегда задаются в основной валюте. Их также можно указывать в валюте операции, а также во второй основной или отчетной валюте.
Количество ОС
При создании проводки ОС можно ввести несколько единиц как одно ОС, например, 100 стульев при покупке можно записать как одно ОС. Для записи количества единиц используйте поле «Мемо-сумма» в форме «Ввод в книгу» (LEN).
После разнесения проводки по коду ОС с указанием количества произойдет обновление информации о количестве этого ОС в «Записях ОС» (FAS).
Дополнительная информация об ОС
Помимо основных данных ОС, заданных в форме «Записи ОС», для основного средства можно указать приведенную ниже дополнительную информацию.
Примечания ОС
С помощью формы Настройка примечания ОС можно задать для основного средства большое количество дополнительной информации. Она состоит из нескольких разделов: общего описания, информации об обслуживании, деталей закупки, деталей частичного выбытия, деталей страховки, финансовых и определяемых пользователем деталей. С основным средством можно связать любое количество примечаний ОС. Примечание также может содержать большой объем текста описательного характера.
Бюджеты ОС
Для каждого ОС можно указать до десяти бюджетных оценок в дополнение к «фактической» оценке книги. С помощью формы «Детали бюджета ОС» (FAB) можно задать до десяти альтернативных вариантов оценки ОС и применять к ним различные методы расчета износа. См. раздел «Настройка бюджетов ОС».
Шаблоны разнесения аналитики ОС
Шаблоны разнесения ОС позволяют задавать стандартные коды аналитики, вводимые в проводках, которые разносятся для данного ОС. С помощью субкодов для основного средства можно задавать разные стандартные комбинации кодов аналитики.
Субкоды аналитики (комбинации кодов аналитики) могут содержать коэффициент. Для проводки могут применяться несколько субкодов, и коэффициент позволяет распределить исходную сумму проводки по комбинации субкодов аналитики. Например, общую сумму износа для ОС можно распределить по нескольким подразделениям и центрам затрат, которые определяются с помощью этого параметра. См. раздел «Предварительная установка кодов аналитики для разнесения основных средств».