Предварительные требования для сальдирования книги

Сальдирование книги (LCL) — это процесс, позволяющий удалить исторические или лишние проводки из книги организации и заменить их итоговыми балансовыми проводками. Сальдирование книги проводить не обязательно. Однако с его помощью можно сделать систему более компактной и простой в управлении. Существует два варианта выполнения этой операции:

«Сальдирование периода» — накопление проводок от периода к периоду;
«Сальдирование года» — обобщение проводок за год.

Проводки обобщаются только в случае, если они были разнесены в том же или предыдущем учетном периоде по сравнению с периодом (или годом), выбранным для сальдирования.

Примечание. Если процесс Сальдирование книги выполняется для книги бюджета, бюджетные проводки всегда удаляются без архивирования. При выполнении сальдирования года все бюджетные проводки как за выбранный год, так и за предыдущие, очищаются. Итоговые сальдо для каждого сочетания счета и кода аналитики разносятся в последний период выбранного года.

Перед проведением сальдирования книги следует убедиться, что:

были созданы все отчеты с данными для контрольного журнала (в их число, например, входят распечатки операций и счетов);
все операторы вышли из системы;
в целях безопасности создана резервная копия организации.