Необходимая обработка в конце периода и года

SunSystems — очень гибкая и открытая система. На обработку в конце периода не налагаются никакие ограничения. Можно свободно переходить из одного периода в другой, не выполняя при этом формального закрытия периода.

С помощью формы «Изменить период» (CPD) задается текущий период по умолчанию для модуля «Финансовый учет». Этот период используется в качестве текущего или периода по умолчанию при вводе проводки, выборе отчета, а также при выполнении других функций. Количество периодов в году определяется параметром «Максимальное число периодов» в формах Настройка организации и «Финансовые календари» (FCS. Как правило, задается 12 месячных периодов (или 13, если отдельный период используется для корректировок в конце финансового года) либо 13 четырехнедельных периодов.

Ограничения для даты и периода

С точки зрения безопасности часто бывает целесообразно установить ограничения на переход в другой период. Например, можно запретить операторам разносить проводки на предыдущие или будущие периоды, установив в качестве интервала открытых периодов только текущий период в «Настройке книги» (LES) и «Финансовые календари» (FCS). Можно также установить ограничения для дат, которые разрешается использовать при обработке проводок. Ограничения для дат также устанавливаются в форме «Настройка книги» (LES).

Примечание. В «Консоли безопасности» или «Менеджере пользователей» можно настроить доступность различных периодов определенным группам операторов.

Обработка в конце периода или года

В системе отсутствуют какие-либо обязательные действия, связанные с завершением периода или года и выполняемые в фиксированный момент времени, однако в конце периода или года обычно выполняются определенные стандартные процедуры. Существует ряд общепринятых требований, включая формирование отчетности и выполнение корректировок в конце периода или года, а также обязательный перенос прибыли на конец года в баланс.

В процессе закрытия предыдущего периода можно добавлять записи за новый период или год без каких-либо ограничений за исключением тех, которые вы сами решили установить.

Отчетность в конце периода или года

За каждый период должны быть напечатаны и зарегистрированы все необходимые аудиторские отчеты. Так или иначе, в процессе работы с системой формируется множество других отчетов, таких как отчеты по счетам прибыли и убытков и балансовым отчетам, которые обычно создаются с помощью генераторов финансовых отчетов.

Корректировки в конце периода или года

В системе SunSystems предусмотрена возможность обработки временных разниц в конце периода или года. Она поддерживает два способа работы с проводками начислений и авансовых платежей:

  • в форме «Типы операций» (JNT) можно настроить операцию, которая выполняет разнесение на выбранный период и автоматически сторнирует проводки в следующем периоде;
  • можно использовать стандартные операции ввода в книгу. В ходе процесса Ввод в книгу в книге выполняется разнесение по крайней мере четырех строк — двух в текущем учетном периоде и двух в следующем. Для автоматизации этой процедуры можно создать шаблон операции в форме «Шаблоны операций» (JNP).

Перенос прибыли на конец года в баланс

В соответствии с требованиями к бухгалтерскому учету показатель чистой прибыли за предыдущий год необходимо переносить на соответствующий счет нераспределенной прибыли в балансе. Перед выполнением этой процедуры напечатайте Пробный баланс. В этом отчете есть строка с чистой прибылью или убытком за предыдущий год. Именно эта сумма подлежит переносу.