Подкатегории финансовых отчетов

Подкатегории используются для вычленения отдельных символов в кодах аналитики для категории. Каждая подкатегория в пределах категории определяется кодом. С помощью подкатегорий генераторы финансовых отчетов выбирают проводки.

Каждый код аналитики может содержать до 15 символов в зависимости от длины, заданной в форме «Категория аналитики» (AND). С помощью подкатегорий можно вычленять отдельные символы или их группы в коде аналитики для целей отчетности. Это возможно при наличии структурированных кодов аналитики.

Наиболее наглядно это можно пояснить на примере.

Предположим, для типа продукта определена категория аналитики, в которой используются трехсимвольные коды. Заданы следующие коды аналитики: A10, A20, A30, A50, B10, B30, B40, C10 и C50. Первый символ (от A до C) обозначает материал, из которого изготовлено изделие. Второй и третий символы обозначают размер изделия. В одном отчете можно сгруппировать различные типы продуктов, изготовленных из одинакового материала, а в другом отчете — изделия разных типов, но одного размера.

Для этого следует воспользоваться подкатегориями аналитики, как описано ниже.

  1. Итак:
  • подкатегория A маскирует звездочками символы 2 и 3 ( **), так как важен только первый символ;
  • подкатегория B маскирует звездочкой символ 1 (* ).
  • В форме «Коды аналитики» (ANC) создайте субкоды для материалов (A, B и C), а также размеров (*10, *20, *30 и т. д.). При создании субкодов звездочки, обозначающие символы, которые нужно игнорировать, следует помещать слева от кода. Добавлять звездочки в конец кода (справа) не нужно. Эти коды будут служить метками для субкодов при составлении отчетов.
  • Используйте подкатегорию в соответствующей Форме финансовой аналитики либо Форме финансового отчета.
  • При запуске отчета в генераторе Финансовая аналитика или Финансовые отчеты потребуется ввести интервалы кодов подкатегорий. При работе с функцией Ввод в книгу необходимо всегда использовать полные коды аналитики.

Ввод непроверенных данных аналитики

Выбрав в качестве «Метода проверки» в форме «Категория аналитики» (AND) вариант Нет проверки, можно создавать категории аналитики проводок, не задавая соответствующие коды в форме «Коды аналитики» (ANC). При этом в поле кода аналитики в записи проводки можно ввести любое значение в пределах длины кода, заданной в форме «Категория аналитики (AND)». Это позволяет выполнять анализ краткосрочных проектов либо вводить даты, числовые значения и другие примечания.