Выбор данных для строки таблицы
Тип «Строка» в определении строки финансовой таблицы управляет значениями, печатаемыми в строке отчета, определяя способ отбора проводок для строки. Проводки суммируются, что позволяет сформировать значения строки.
Для типа «Строка» нужно выбрать параметр «Базис строки». Это основной критерий выбора, используемый для выбора проводок, которые нужно включить в строку. Например, можно выбрать код счета или категорию аналитики.
Для определения требуемых проводок выберите критерии выбора на основе базиса строки и введите код или интервал кодов для этого критерия.
Если выбран один счет или код выбора, то можно указать соответствующее имя в качестве описания строки. Если выбран интервал кодов, то можно ввести описание для строки.
Строки типа «Продолжение»
Если требуется включить в ту же строку дополнительные счета или коды выбора, то для определения этих кодов можно использовать тип строки «Продолжение». Можно указать любое необходимое количество строк типа «Продолжение», и все они будут добавлены к предыдущей строке типа «Строка».
Возможность добавить счета или коды, а также интервалы счетов или кодов к другому счету, коду или интервалу означает, что независимо от того, какой вид имеет план счетов, можно сформировать отчет с необходимыми финансовыми данными.
Суммирование или детализация кодов
По умолчанию одна строка типа «Строка» — это одна строка в отчете. Если выбрать проводки по интервалу счетов или кодов для строки и (или) включить в отчет строки типа «Продолжение», все эти проводки будут просуммированы в одной строке.
Можно также установить для строки типа «Строка» параметр Расщеплять строки, чтобы напечатать в отчете все счета или коды, выбранные в этой строке. Для каждого счета или кода будет распечатана отдельная строка. Эти строки образуют дополнительный уровень промежуточных итогов.
Использование критериев выбора для ограничения выбора проводок
Иногда требуется дополнительно ограничить проводки, включаемые в строку. Можно задать до трех дополнительных критериев выбора, применимых в пределах базиса строки. Они используются для ограничения выборки проводок, выбранных для основных счетов или кодов.
Например, может потребоваться показать общие расходы на маркетинг для каждого из трех подразделений в трех отдельных строках отчета. Выберите категорию аналитики проводок книги в качестве категории отбора и введите интервалы кодов аналитики, как показано в таблице ниже.
| Тип строки | Имя строки | Базис строки | Выбор базиса строки от/до | Категория выбора | Код от | Код до |
| Строка | Расходы на маркетинг — Подразделение 1 | Код счета | 40000–49999 | Категория аналитики проводок книги 1 | 1 | 1zzz |
| Строка | Расходы на маркетинг — Подразделение 2 | Код счета | 40000–49999 | Категория аналитики проводок книги 1 | 2 | 2zzz |
| Строка | Расходы на маркетинг — Подразделение 3 | Код счета | 40000–49999 | Категория аналитики проводок книги 1 | 3 | 3zzz |
Исключение кода из интервала
Бывают ситуации, когда требуется включить в отчет интервал кодов за вычетом одного конкретного кода. Можно, конечно, задать строку для первой части интервала, а затем добавить строку продолжения для второй его части.
Однако существует и другой способ — исключить ненужный код с помощью параметра «Обратный знак». Определите одну строку для всего интервала кодов, например от 10000 до 29999. Затем настройте строку продолжения для кода, который нужно исключить, например 25600. В строке продолжения установите параметр «Обратный знак». Счет 25600 будет изначально включен в итоговую строку, но в строке продолжения его значение будет вычтено из итогового. В напечатанном результате счет 25600 не будет учтен.