Описание столбцов таблицы
В формате таблицы, на основе которой создается отчет, определяются строки и столбцы. Строка таблицы определяет содержимое каждой строки отчета, а столбец, соответственно, — содержимое каждого столбца.
Набор столбцов таблицы для отчета определяется в форме «Столбцы финансовых таблиц» (FTC). Набор столбцов обозначается кодом столбца. Для отчета финансовых таблиц можно задать до 50 отдельных определений столбцов. В отчете можно отобразить до 18 из них. Определить количество столбцов, которые могут быть выведены принтером на печатную страницу, можно экспериментальным путем.
Все определения столбцов идентифицируются уникальными кодами столбцов таблицы.
Столбцы Финансовых таблиц существенно отличаются от столбцов, задаваемых для генераторов отчетов Финансовая аналитика и Финансовые отчеты. Вместо двухсимвольного кода для каждого столбца финансовой информации в форме Столбцы финансовых таблиц задается более подробная информация о содержимом столбцов.
У каждого столбца может быть заголовок размером до четырех строк (длина каждой строки — до десяти знаков).
Со значениями в столбцах таблицы могут выполняться математические вычисления. К ним могут относиться и статистические расчеты. Для промежуточных вычислений можно использовать скрытые столбцы.
Выбор данных для столбца
Содержимое столбца отчета по финансовым таблицам определяют два важных параметра:
- код данных столбца;
- код базиса столбца.
Данные столбца
Код данных столбца определяет интервал времени, представленный значением в столбце, и тип выбранного значения. Столбец может содержать фактические значения или значения бюджета за определенный интервал времени.
Существует целый ряд стандартных видов данных столбца. Например, можно выбрать баланс текущего периода или баланс с начала года.
Базис столбца
Значение, которое отображается в столбце, представляет итог по выбранным проводкам книги.
Отчет Финансовой таблицы должен содержать коды счетов в качестве строк или столбцов. Если коды счетов используются в качестве строк, значения столбцов могут содержать коды аналитики или другие коды выбора, и наоборот.
Предположим, что нужно проанализировать производственные затраты по группам продуктов, причем группа товаров указывается в категории аналитики проводок книги. Каждый счет производственных затрат выводится в отдельной строке отчета согласно определению в форме Строки финансовых таблиц. Проводки для каждой группы продуктов анализируются в отдельных столбцах отчета согласно определению в форме Столбцы финансовых таблиц. В данном случае код базиса столбца обозначает категорию аналитики проводок книги, содержащую коды групп продуктов.
Проводки, суммируемые для получения значения столбца, определяются кодом базиса столбца.
По тому же принципу отбираются проводки для строк таблицы.