Финансовая аналитика
Финансовая аналитика — оперативный генератор отчетов на основе проводок, соответствующий требованиям к внутренней отчетности на конец каждого месяца. Финансовая аналитика группирует и суммирует проводки или выдает их список на основе заданных критериев выбора и последовательности.
Генератор отчетов Финансовая аналитика можно использовать для формирования отчетов по продажам или расходам, сведениям о затратах на проекты и задачи, а также других отчетов на основе структуры кодов аналитики, настроенной в книге.
Шаблоны отчетов по финансовой аналитике нужно создать в форме «Формы финансовой аналитики» (FNL). Затем на основе этих шаблонов с помощью генератора «Финансовая аналитика» (FNA) можно по мере необходимости формировать требуемые отчеты.
При создании структуры отчета нужно задать, в частности, интервал счетов, последовательность вывода данных и критерии выбора.
Ниже перечислены функциональные возможности отчетов по финансовой аналитике.
Коды выбора и коды уровней
Информация для отчета по Финансовой аналитике извлекается из набора проводок по счету. С помощью различных критериев выбора можно указать, какие проводки необходимо обработать. При этом можно использовать до пяти кодов выбора на этапе выполнения, которые отображаются при запуске формирования отчета по Финансовой аналитике. С их помощью можно сузить область отбора до определенного интервала счетов, типа операции, кода аналитики и т. д.
Последовательность вывода данных и подсчета итогов в отчете настраивается с помощью трех кодов уровней. Параметры сортировки — те же, что и для условий выбора.
Столбцы отчета
Отчет может содержать до 12 столбцов, позволяющих отображать значения в различном масштабе времени, для различных бюджетов и т. д. Можно использовать предварительно заданные столбцы, например «Фактическое значение в этом периоде», «Значение бюджета в этом периоде» или «Фактическое значение с начала года». Кроме того, можно указать столбцы, суммы для которых рассчитываются на основе значений в других столбцах. Например, можно отображать расхождение между фактическими результатами и суммами бюджета. Генератор отчетов Финансовая аналитика может создавать прогнозы на основе фактических и бюджетных значений. На основе этих величин он также возможно формирование спреда по периодам.
Особенности работы в многовалютной среде
Отчеты можно создавать в любых валютах, доступных по каждой из проводок. В разные столбцы можно выводить разные значения. Для каждой валюты доступно шесть курсов обмена за период, которые можно использовать для переоценки счетов и проводок.
Консолидация
В отчете по аналитике можно свести данные для нескольких организаций. Это позволяет консолидировать отчетность по различным направлениям деятельности. При необходимости в процессе консолидации также можно применять обменные курсы.
Перенос данных
Помимо формирования печатных (хранимых) отчетов, генератор Финансовая аналитика может создавать файлы на основе данных из отчетов. Эти файлы создаются в различных форматах, что обеспечивает совместимость с другими программными продуктами.
Формирование отчетов на основе сальдо или проводок
Модуль «Финансовый учет» в SunSystems включает в себя необязательный сальдовый файл, который содержит сводку по всем проводкам книги, разнесенным на каждый счет. Этот файл можно использовать для ускорения обработки некоторых отчетов.
Генератор отчетов Финансовая аналитика обращается к сальдовому файлу (если таковой имеется) каждый раз, когда это необходимо для настройки отчета.